封面故事
從紙筆、投影片到生成式AI，工具在變，但簡報的目的從未改變：它的本質仍是一場說服。AI加速了產出，卻無法替講者決定什麼才是最重要的觀點。當製作門檻降低，簡報變精美，卻不一定更能打動人，因為真正拉開簡報差距的，不在於排版技巧，而在於定義問題與提煉觀點的能力。本次專題帶你梳理簡報工作的核心，從單純的「資訊搬運工」升級為「AI工具指揮官」；把技術變成加速器，省下來的時間留給真正重要的思考與溝通。
編輯台時間
不要輸在「新起跑點」
動筆寫這篇文章之前，我在AI簡報軟體上，下了很簡單的指令，「有AI協力做簡報的前後，有哪些利弊，幫我做一份簡報。」幾分鐘後，一份乍看有條理又漂亮的簡報就出來了。坦白講，這篇稿子也可以這樣做，只要點菜（下指令），AI一鍵就生成「我要的」任何內容。
寫到這裡，「我要的」這3個字讓我很有感，因為AI生成的內容，很多時候「不是我要的」，可能是用字遣詞或風格形式，總之，那「不是我」。
我想起《賈伯斯傳》裡面的一段話，「我討厭（hate）人們用簡報來取代思考，我希望他們能真正投入、坐在桌子旁把問題攤開來談，而不是放一堆投影片。真正懂自己在說什麼的人，是不需要簡報的。」
史蒂夫．賈伯斯（Steve Jobs）當然也做簡報，從文字、風格到演繹，近乎苛求，所以他「hate」的不是簡報，而是「思考」被取代掉了。
亞馬遜（Amazon）創辦人傑夫．貝佐斯（Jeff Bezos）也有類似看法：「PowerPoint 式的簡報，不知為何縱容了人們略過想法、抹平輕重緩急，並且忽視想法間的關聯。」2004年，貝佐斯把高階主管會議的簡報改成「6頁敘事型備忘錄」，與會者在會議開始時，先靜默閱讀最多30分鐘，再展開討論。
寫在文件裡的是「字」，貝佐斯要的是邏輯的敘事，有輕重緩急，有因果關係，說清楚你在想什麼，又為什麼這樣想。
生成式AI火速普及才不過幾年，我們已經把「人類要做AI不能做的事」，說成了一句陳腔濫調。矛盾的是，我們也不斷在調高對AI的期待，嫌棄AI味太重、內容太平庸。假設人和AI在拔河，人到底是要把拉繩往AI那裡放更多，還是自己再用力扯回來更多一些？
微軟 《2026工作趨勢指數年度報告》指出，58%的AI用戶表示，他們正在產出一年前做不到的工作；而且走在前端的專業工作者（frontier professionals）群體中，這個比例高達80%。這群前端工作者指的是，已經習慣性地將AI agent用於多步驟工作流程，並將所學分享給團隊的人。
AI可以幫我們做到以前做不到的事，如果我們的思想和審美，沒有在AI之上，就會覺得AI夠好了，顯然拉繩往AI這邊跑更多。那你更沒有理由不用AI，否則連夠好、平庸這個起跑點都輸了。
如同報告中所說，86%的AI 用戶表示，他們把AI產出當作「起點」而非「最終答案」。然後，只要我們還在嫌AI，就表示我們還很在意QC（品質審核），還渴望跳脫均值，還期盼展現個體獨特性，還可以更好。
目錄
Back to Basics__主題學習
p.52
創意發想、提煉觀點、快速圖解
AI簡報工作流
Contents
54 邁向更高階的溝通
打開簡報軟體之前，先鍛鍊你的提問與架構功力
56 讓AI當你的強大副手
打破一鍵生成迷思，12步驟拆解提案流程
Part1 構思架構
58 情報蒐集和擬定大綱
用GAP框架與AI協作，納入受眾視角，升級提詞邏輯
62 把硬數據說成好故事
請AI找觀點與痛點， 觀眾有共鳴才聽得進去
Part2 生成初稿
64 撰寫提示詞
讓AI挑剔其他模型答案，從眾多版本精煉最佳方案
66 去除AI味
限制字數、設立禁用詞，打造含金量高的專業商務文案
68 潤稿演練
做完不等於準備好!3指令請AI幫你找簡報漏洞
Part3 版面設計
70 好設計 vs. 壞設計
簡報只有美感卻沒靈魂?避開7盲點，精準凸顯觀點
74 資訊圖表化
戒掉7種製圖壞習慣，刪除雜訊、留下洞察
Part4 實戰分享
78 AI生成雖快，卻像平庸的複製品?
簡報審美會通膨，提案價值只有人能回答
80 被客戶問一句「這AI做的」就失去自信?
組建專屬AI內閣「備料」， 人類大廚用經驗和觀點炒菜
82 內容很豐富，聽眾卻覺得「與我無關」?
善用AI模擬受眾需求，簡報更能直擊痛點!
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Podcast Clips__Podcast對談現場
由總編輯齊立文、《經理人》編輯團隊，每周一、三、四為你解答職場難題、說管理趨勢、訪職場專家，提供下一個世代工作者更多新鮮觀點及職涯提點。
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更正啟事
・《經理人》6月號（NO259）第73頁，「攻城菁英修煉」為誤植，正確應為「攻城精英修煉」。
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