自序：如何活出理想的人生？

感謝你翻開這本書。

我相信，這一定不是你第一次讀關於自我管理的書。此刻你內心可能在想，希望這本書不要堆砌一堆「正確的廢話」，而是真的分享一些能實際應用的方法。我非常理解，因為我自己讀書的時候，也對作者有著這樣的期待。畢竟閱讀此類書籍最終的目的，不是學習一堆概念，而是解決自己實際面臨的問題。

所以，在這本書中，我將與你分享我十一年來的自我管理實戰中，從無到有發展並逐步完善的一套自我管理系統，從認知、知識、工具到方法，一步步陪伴你實際應用並取得成果。

這篇自序就是一份專門為你準備的本書的使用說明書，以便你更好地瞭解我和這本書將如何為你提供服務。

這本書一共分為兩個部分，第一章單獨作為第一部分，在這一章，我要破除你對「自律」可能存在的錯誤認知。如今有太多關於自律的文章，都在強調「堅持」、「意志力」、「自我控制」，同時不斷地渲染「懶惰」的危害，號召我們用意志力幫助自己抵抗誘惑，做一個自律的人。

但是，用有限的意志力資源，去對抗人類進化過程中刻在基因裡的「人性」，真的有用嗎？即便你再虔誠地希望自己成為一個自律的人，還是會看到美食就想吃，想到跑步就覺得累。在一次次「成為更好的自己」和「滿足當下的自己」的選擇中，一番糾結後選擇了後者。

我也曾在很長一段時間裡，陷入對自己「不自律」的譴責中，希望自己能多一點「意志力」。但後來，我搜集並實踐了各種各樣的自我管理方法，意外地發現那些我最後真正能實際應用的方法，不但不讓我感到痛苦，反而能幫助我積累成就感和幸福感，比如記錄時間、三分鐘日復盤，這種滿足感反過來會進一步激勵我繼續堅持。

所以，在第一章裡，我們將一起重新認識自律，討論如何順應人性地自律，讓自我管理這件事能自然地長期堅持下去。

本書的第二部分是實戰環節，我為你設計了一條由易到難的成長路徑。

第一階段，透過第二到第四章的時間管理、效率提升、精力優化三大基礎板塊，鍛鍊我們對日、週的管理能力。第二階段，透過第五章目標管理和第六章習慣養成，我們開始涉及更大的月、季、年的管理。有了第一階段和第二階段的實戰積累後，我們進入最後一章──人生規劃。

也許你會感到奇怪，一般同類型的書籍都會強調從「目標管理」開始，但在多年的教學實踐中，我發現很多目標之所以無法達成，都是因為目標本身設計就不合理，而這種不合理的根源，大多是高估了自己當前擁有的資源和能力，同時低估了目標本身的難度。這就好比不知道口袋裡只有一塊錢的情況下，樂觀地希望買到一瓶二三十塊的飲料。

反之，如果能盤點清楚自己當前的時間、精力、金錢、人際關系等可運用的資源，再結合對目標的合理預估和拆解，達成目標的機率就大大增加了。正所謂，成功的捷徑就是沒有捷徑。基於現實情況，扎實地去行動，就是達成目標最快的方法。

所以我重新設計了這條幫助我們的主觀努力符合客觀規律的成長路徑，希望能幫助你先全面瞭解自己當前的情況，並在此基礎上，一步步扎實地從0到1搭建自己的自我管理系統。

我在這篇說明裡多次提到了「系統」，這也是我過去十一年實戰中發現的長期堅持自我管理的核心祕密。一個人如果真正掌握了科學的自我管理方法，進入了長期做好自我管理的狀態，就會從工作和生活中的方方面面展現出來，包括充分運用好自己的時間，精益求精地提升效率，保持良好的精神狀態和充沛的體力，有清晰的目標和達成計畫，培養良好的工作和生活習慣，以及擁有長期的人生規劃和願景等。每天都充實而美好，既能向著目標扎實地前進，也能充分享受人生當下的每一刻。

當我們進入這種狀態時，也許就能被稱為「活出了自己的理想人生」。

相信你已經感受到了，這本以「自我管理」為主題的書，想討論的主題已遠遠超出了自我管理的範疇，你在這裡能收穫的也許比你想像中的多。

在正式開啟自我管理的旅程之前，我想與你分享我十九歲時創辦的自我管理品牌NOW主義的含義：最好的時間就是現在。

如今十一年過去了，我從一名大學生成長為一個創業者、一個高效能培訓教練，我仍然堅定不移地相信和實踐著這句話。最好的時間就是現在，讓我們現在就一起開啟成長之旅吧

。

第3章 效率提升，高效工作快樂生活

3.4 三步提升時間利用率

深耕時間利用率的方法，除了提高單位時間的產出，還有時間的精準化、精細化利用，以及時間疊加。

精準化：降低時間分配的誤差

時間的精準化利用，就是從事件出發，縮小做一件事的預估時間和實際使用時間之間的誤差。

大家在做時間管理時，常常會遇到一個困惑：為什麼自己預估的時間經常不準？

仔細回想便能發現，我們每天做的事情可以分為兩大類，一類是使用時間相對可控的，另一類是相對不可控的。相對可控的這部分，才是我們做精細化利用的關鍵。

拿讀書來舉例，你知道自己讀完一本二十四萬字的熟悉主題的書需要多長時間嗎？如果不知道的話，分配自己的閱讀時間時，你很容易做出樂觀的預測，覺得自己每天一小時，一週就能讀完這本書，但實際可能花了兩週都沒讀完，這會大大打擊你的積極性，讓你對自己的計畫產生懷疑。

實際上，我們只需要做四個動作，就能計算出一個比較準確的時間開銷。

第一步，打開這本書，閱讀十五分鐘，並統計讀過的總字數。

第二步，算出自己的閱讀速度，比如每分鐘五百字。

第三步，算出自己一小時的閱讀字數，也就是五百字乘以六十分鐘，一共是三萬字。

第四步，得出答案，閱讀二十四萬字熟悉主題的書，你需要八小時。

這樣我們就能在一開始就替這本書分配八小時的閱讀時間，計畫時間和實際使用時間的誤差就能大大縮小，達到精細化運用時間的目的。

同時，讀書速度在一個較長的時間段內，相對比較穩定。所以算出這個數據之後，下次安排閱讀計畫時，只需要看一下書的總字數以及自己是否對這個主題熟悉，就能估算出自己需要支出的閱讀時間了。

時間的精準化利用，可以全面幫助我們提升對時間的把控。工作上，我們可以梳理出自己每天都要做的工作是哪些，每一項大約花多長時間。生活中，知道自己每日的通勤時間、吃飯時間、洗漱時間等，有助於降低時間管理計畫與實際的出入。

對於另一些相對不可控的事情，比如全新的工作任務、生活中的挑戰等，我們無法提前精準地判斷會花費多少時間，但可以在認知上先預判一個區間。

軟體發展是典型的複雜專案，做出一款軟體的過程受太多因素影響，包括但不限於歷史經驗無法複製、開發人員變動、需求變更、工程師的過度樂觀等，這些都讓估算工期變得極其困難。

也是在這個領域，誕生了一條著名的侯世達定律（Hofstadter's Law），該定律指出：即使你考慮到了侯世達定律，項目的實際完成時間也總是比預期的要長。

也就是說，即便我們已經做出了最大的努力，也知道任務的複雜程度，但仍舊會延誤。我把這種情況總結為，人總是傾向於高估自己的能力，低估任務的難度，導致計畫無法按時完成。

所以，當我們對項目完成的時間沒把握時，設置截止日期的方式，就是先預估最壞的情況下需要花費的時間，再乘以兩倍。和我們在講高效工作五步法的預留機動時，所說的預留三～五倍的機動時間，其實是異曲同工的。

同時，在心理上也要提前做好準備，對於無法精準預估的複雜項目，我們可以設定一個嚴格的最後期限，但別指望專案會按計畫全部完成，結果大概會比理想預期完成得少。對於時間的精準化利用，就是從事件出發，相對可控的事件追求降低預估時間與實際用時的誤差；相對不可控的事件則要在預估最壞的情況下，再多預留一倍的時間，同時降低預期，這樣我們的計畫才更可能實現。

精細化：把二十四小時用成四十八小時

前文我們講到了「時間顆粒度」的概念，而現實中人和人之間效率的差別，就體現在時間顆粒度的大小上。

比如有的人和你約時間，用的是「咱們下午見」，沒有具體的時間點，這樣的人的時間就是以半天為一個顆粒度來劃分的。而另外一些人，會告訴你「我們十四點三十分見，我會提前十分鐘左右到占個位置「。這樣的人，時間的顆粒度就可以細到十～十五分鐘。

俞敏洪（新東方教育科技集團董事長）在演講中提到，他的時間顆粒度是十五分鐘，以十五分鐘為一個開始和節點，在十五分鐘裡面就要完成一件事情。這樣他的顆細微性就要比以一天、半天、一小時為顆粒度的人高出很多。即使其中有幾個十五分鐘產出的成果品質不高，一天下來，完成事情的總量也要超過其他人很多。

以十五分鐘為顆粒度，並不意味著每十五分鐘就要換一次工作內容，很多工作是以小時為單位的。但和「先做五分鐘」一樣，以十五分鐘為節點提醒自己，在對時間流逝的覺察中展開工作，要比一直埋頭苦幹效率高得多。

除了主動切分顆粒度提高效率之外，關注單個顆粒度的時間能做什麼，也能幫助我們提高時間利用率。

和烏鴉喝水的道理一樣，無論怎麼安排，每天的時間裡一定會有各種碎片化的時間。所以顆粒度愈小的人，對於碎片化的時間運用得也就愈好，效率自然就更高。

想要提升時間精細化的利用，我們可以提前列一個清單，想好每個顆粒度的時間都能做什麼。

比如，十五分鐘能做什麼？可以聽一節音檔或線上課，做一組快速運動，打一通電話家人，簡單清掃一下地板，下外送訂單。五分鐘能做什麼？可以欣賞一首歌，做一組頸部拉伸，去一趟廁所，下樓倒垃圾，快速回覆一條訊息。一分鐘能做什麼？可以做一組深呼吸，十個深蹲，快速掃一眼待辦清單。

有了這樣一張清單，突然有碎片化時間的時候，我們就可以靈活運用起來了。

和時間精準化從事件出發不同，時間精細化是從時間出發，把時間的顆粒度拆分得愈精細，我們能夠做的事情就愈多。

時間疊加：一份時間兩份收穫

最後一個深耕時間利用率的方法，就是時間疊加，也就是在同一段時間裡，同時做一件以上的事情。

隨著網路、知識付費以及各類影片、音訊平臺的普及，現在大家已經很習慣這麼做了。比如刷牙時或者通勤中聽課，打電話的時候四處走動活動身體。

在做疊加的時候需要注意，疊加的兩件事之間不能相互干擾。比如聽音樂和做家事就可以疊加，但是聽課和看娛樂影片就衝突了。我們在做選擇時，一要注意安全，比如不要在開車的時候打電話，不要一邊騎車一邊戴著降噪耳機聽音樂；二要確定哪件事為主，哪件事為輔，順帶一起做的事，不能干擾主要做的事，例如一邊看綜藝節目一邊做工作，看似疊加了時間，實際降低了工作效率，也沒能真正享受看節目的快樂。

此外，當我們在記錄時間時，如果遇到了時間疊加的情況，可以以價值更高的那件事為準，合併記錄。比如，通勤時間學英語，就可以標記為學習時間；邊聽歌邊跑步，就可以標記為運動時間。

大家可以在實踐中繼續探索各種有創意、有意義的疊加組合，幫助自己輕鬆實現一份時間、兩份收穫。

自序：如何活出理想的人生？

感謝你翻開這本書。

我相信，這一定不是你第一次讀關於自我管理的書。此刻你內心可能在想，希望這本書不要堆砌一堆「正確的廢話」，而是真的分享一些能實際應用的方法。我非常理解，因為我自己讀書的時候，也對作者有著這樣的期待。畢竟閱讀此類書籍最終的目的，不是學習一堆概念，而是解決自己實際面臨的問題。

所以，在這本書中，我將與你分享我十一年來的自我管理實戰中，從無到有發展並逐步完善的一套自我管理系統，從認知、知識、工具到方法，一步步陪伴你實際應用並取得成果。

這篇自序就是一份專門...

自序：如何活出理想的人生？

Part1 建立心態

第1章 學會自律，一切盡在掌握
1 自律的意義
2 五大常見自律迷思
3 學習自律的正確姿勢

Part2 短期管理能力

第2章 時間管理，活在不焦慮的當下
1 祕密：從記錄開始
2 時間管理四象限的局限
3 時間管理三分法
4 神奇的三分鐘日復盤

第3章 效率提升，高效工作快樂生活
1 高效工作五步法
2 生活工作巧平衡
3 四招搞定執行力
4 三步提升時間利用率

第4章 精力優化，保持你的最佳狀態
1 身體是個萬年老古董
2 體力：睡好吃好運動好
3 情緒：情緒管理四步法
4 心態：優化心智模式

Part 3 長期規劃能力

第5章 目標管理，如何做到知行合一
1 目標管理神器個人OKR
2 找到目標O和達成路徑KR
3 計畫P讓目標與現實接軌
4 用復盤為目標閉環

第6章 習慣養成，小習慣成就大改變
1 長期堅持的終極祕訣
2 設計自己的好習慣
3 克服習慣養成三大難關
4 告別半途而廢

第7章 人生規劃，成為自己的戰略家
1 做熱愛又賺錢的事業
2 打造獨特優勢
3 做順勢而為的聰明人
4 制訂自己的人生戰略

後記
推薦閱讀書單
作者簡介

自序：如何活出理想的人生？

Part1 建立心態

第1章 學會自律，一切盡在掌握
1 自律的意義
2 五大常見自律迷思
3 學習自律的正確姿勢

Part2 短期管理能力

第2章 時間管理，活在不焦慮的當下
1 祕密：從記錄開始
2 時間管理四象限的局限
3 時間管理三分法
4 神奇的三分鐘日復盤

第3章 效率提升，高效工作快樂生活
1 高效工作五步法
2 生活工作巧平衡
3 四招搞定執行力
4 三步提升時間利用率

第4章 精力優化，保持你的最佳狀態
1 身體是個萬年老古董
2 體力：睡好吃好運動好
3 情緒：情緒管理...