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用輕鬆、好懂的方式，打造職場即戰力

「好想知道工作能力強的人到底在想什麼」

你也有過這種想法嗎？

讓大家久等了！

本書將攜手社群上超高人氣的「遠端喵」一起，針對高效工作術進行輕鬆、簡單又好懂的解說。

就算我們想要「變成工作能力很強的人」，世界上與工作有關的事也不一定都能被好好說明，許多公司用資料、指南、商管用書往往枯燥乏味。

利用圖解的方式，不只能讓人眼睛一亮，翻過一幅幅插圖、類似滑社群媒體的感覺也能讓人快速寫入腦海之中。

遠端喵是誰？

介紹有點晚了，將於本書登場的「遠端喵」是一隻從事遠端工作、自由做自己的貓咪。

網路上大家都知道他講話總愛在語尾加個「~喵」字，但這樣說明起來會不太好閱讀，所以解說文章的工作還是交給我小森優（Komorin）來負責吧。

除此之外，遠端喵還是我擔任代表的女性遠端自由工作者學院及『remolabo』實驗室的吉祥物喔。

截止目前為止，學院已經幫助了超過4,000名女性改善工作方式，並傳授各種提高工作能力的技巧。

若想提高工作能力，就必須具備2大技能：硬技能（Hard Skill）及軟技能（Soft Skill）。

硬技能（Hard Skill）

為了能順利執行專業度高的工作所需擁有的技能。

例如：社群行銷、網頁設計、程式設計⋯⋯

軟技能（Soft Skill）

職場上的人際關係及與個人行為有關的能力。例如：溝通技巧、問題解決能力、時間管理⋯⋯

對大多數的職場而言，都希望員工能具備以上2種能力。

當然，對於特定業務的執行，磨練硬技能也很重要，但不論哪種行業都離不開軟技能。

為了能清楚明瞭地傳達提高軟技能的方法，專為圖解解說的「遠端喵」就這樣誕生了。

未來所需要的人才

現代社會變化快速且競爭激烈，隨著IT工具和生成AI的發展，以往的工作和溝通的方式也不斷在改變。因為部分的工作不再需要人工處理，進而在其他領域中衍生出新的需求，人們也開始追求更有效率的工作方式。在這樣的狀況之下，企業也越來越看重不做白工、擁有高生產力的人才。

然而，世界上至少有一半的人會覺得「對自己的工作沒有自信」，或者「我工作就是比別人慢」吧？而且職場上每天都很忙碌，很難輕易開口請教別人，就算讀了些艱澀的商管書籍，感覺好像有學到什麼，但其實也就到此為止。那麼，到底該如何學會再現度高又能實戰演練的工作術呢？這本書正是為此而誕生。

你可能會從封面發現這本書和其他商管書不一樣，因為有隻貓會用最好懂的方式為你輕鬆解說工作術。

世界上有很多有用的商業書籍，但並不是讀完就好，還要在工作上做出成果。為此，必須要想像自己實際在職場上的模樣，而要這麼做通常需要按照以下3個步驟。

1. 閱讀文字訊息

2. 在腦海中切換成自己實際工作的場景

3. 實際執行

不過，這本書所有的章節都有插畫解說，所以只要讀完後腦中自然就會浮現畫面。

工作就像「準備驚喜」一樣有趣！

本書更推薦給有過以下想法的讀者：

．明明很努力卻還是在原地踏步

．比起同事，感覺自己工作效率好慢

．想讓工作更有效率、更輕鬆

．感覺其他人都可以，就只有我不行

．週一工作好憂鬱

幾乎所有人在踏入社會的那一刻起，醒著的時間約有3分之1都在工作，並且將持續好幾年、甚至好幾十年。

不管是誰應該都有感到「工作好辛苦」的經驗，但抱著這樣的想法也會讓工作的樂趣消磨殆盡。

只要能改變工作的方法，工作將會變得像是「準備驚喜」一樣有趣，發現原來工作是這麼一回事。

如果你現在還不熟悉這種感覺，不妨好好感受一下這種「哪裡不對勁」的微妙感。

有這種感覺不代表是你的問題，反而要理解「不是自己的問題，而是哪個作法有出錯」，接著再把書中圖解當作提示就可以了。

工作效率高的人都有的「架構化」思維

大家應該常聽到「工作安排很重要」，那工作能力強的人究竟是如何安排的呢？很想具體知道他們到底在想什麼對吧。但你既不能看到同事或主管想法，也沒辦法一整天盯著對方觀察。

而且，在知道技巧後如果沒有強迫去記憶，努力也都白費了，而這種時候就要靠「架構化」的思維。

人被交代工作時，比起毫無頭緒地直接開始，反而應該先掌握整體概念，了解做這件事的理由和前因後果再開始進行，才有辦法朝著正確的目標前進。

只要能活用「架構化」思維，還能進一步為別人著想：

「優化到這種程度，對下一個看到的人應該會更有幫助吧」

「現在不做這件事之後反而會造成日後的麻煩」

為了能讓讀者更容易想像實際畫面，連現實中老闆和同事的心聲，都會在喵界社會中用有趣生動的插畫呈現。

為了能讓職場新鮮人到管理職都能從這本書有所收穫，我們將會依不同種類介紹各種工作術。總之，就讓我們先跟著這隻眼睛圓滾滾的黃色貓咪一起翻開下一頁吧。

透過圖解的方式，讓你迅速吸收十年才能學會的工作法則，讓你每天工作更有自信！

61. 理解自己，抓得到正確節奏

為了能更好地工作，少不了自我管理

所謂自我管理，指的是透過自制來達成目標或實現自我。如果沒辦法落實，就容易把情緒帶到工作上，給人一種不好親近的印象。這樣不僅會阻礙工作的進展，不論對公司還是對自己都會產生不好的影響。

如果能做好自我管理，遇到負面的事物時，也能準備好應對的方法。舉例來說像是喝杯喜歡的咖啡、看看手機桌布上自己最愛的偶像之類，不論是什麼方式都可以。

只要能夠自己掌握控制情緒的訣竅，工作上也能維持平常的步調、保持平衡，這樣一來周遭的人會更容易與你親近，也會帶給他們「跟你一起工作很愉快」的正面影響。

此外，只要能不受當下情緒左右、好好控制自己的行為，就能專注於提升工作表現。只要自我管理得好，不論是對你周圍的人、你的工作，甚至是對你未來的人生，都能帶來正面的效果喔！

遠端喵的一句備忘錄

自己的心情自己掌握，時時保持平常心喵！



62. 行動先於動機，才能啟動效率

養成自我行動的意識

為了想更有效率地工作，為何會需要培養自我動力呢？

工作上能持續改善並朝著某個目標前進固然重要，但如果缺乏自我動力，一旦遇到瓶頸往往就此停滯不前。換句話說，因為沒有自我改善的動力而想不出解決辦法，導致同樣的錯誤不斷上演。在自我動力中，還包含了發現問題並加以改善的能力，就算碰壁也能重新振作。

如果沒有自我動力，只會任由情緒擺佈，碰壁時停滯不前，覺得「我不行」的話，就會變得越來越負面。

正因如此，在工作中自我動力是不可或缺的，那到底該如何鍛鍊這樣的能力呢？

其實培養自我動力的方法出乎意料地簡單，例如達成「今天要運動10分鐘」這樣的小目標，就能慢慢累積成功的經驗值。運動完後可以再試著挑戰釣魚，思考為了達成目標下一步該做什麼、發現錯誤後加以改進⋯⋯只要能這樣不斷重複這些步驟，就能夠強化自我動力，因此先從簡單的事情開始嘗試吧。

遠端喵的一句備忘錄

成長的關鍵在於不斷累積經驗值，一邊改進一邊持續前進！

用輕鬆、好懂的方式，打造職場即戰力

「好想知道工作能力強的人到底在想什麼」

你也有過這種想法嗎？

讓大家久等了！

本書將攜手社群上超高人氣的「遠端喵」一起，針對高效工作術進行輕鬆、簡單又好懂的解說。

就算我們想要「變成工作能力很強的人」，世界上與工作有關的事也不一定都能被好好說明，許多公司用資料、指南、商管用書往往枯燥乏味。

利用圖解的方式，不只能讓人眼睛一亮，翻過一幅幅插圖、類似滑社群媒體的感覺也能讓人快速寫入腦海之中。

遠端喵是誰？

介紹有點晚了，將於本書登場的「遠端喵」是一隻從事遠端工作、...

前言　用輕鬆、好懂的方式，打造職場即戰力
登場角色介紹
活用本書的方法

第1章　快速得到回應的書信表達力
01. 先給結論，讓對方秒懂
02. 減少溝通成本，讓人願意回
03. 精簡訊息，提升專業形象
04. 用緩衝語消除語氣衝突
05. 一則訊息交代所有時程
06. 善用標記，訊息不再漏接
07. 問對問題，更容易獲得回應
08. 模板化常用訊息不重寫
09. 三步驟建立有效溝通流程
10. 傳送前快速檢查五要點

第2章　活用AI工具，讓工作效率翻倍
11. 不靠蠻力，靠工具提效
12. 活用分類系統讓檔案好找
13. 節省大量輸入的「使用者字典」
14. 把Google日曆當你的第二大腦
15. 用Slack打造清晰工作區
16. Chatwork先分事，再分訊息
17. 調整Zoom設置提升專業感
18. Google Meet的跨工具整合運用
19. 問對問題才能發揮AI力量
20. 用Loom取代冗長文字說明

第3章　不再被壓垮的任務管理法
21. 先判斷是任務，還是專案
22. 抓好優先順序才能不加班
23. 前置準備完成度決定結果
24. 完美主義是工作效率的敵人
25. 3天法則，避免事情越拖越難
26. 降低出錯風險的三重確認
27. 用「逆向時間法」準時交件
28. 心智圖讓混亂思緒被整理
29. 甘特圖讓專案進度可視化
30. 資料齊全讓團隊合作更順暢

第4章　輕鬆相處的職場人際心法
31. 安心感是合作的基礎
32. 自我介紹聚焦「能解決什麼」
33. 語意不清才是誤會來源
34. 任務接收前務必問對問題
35. 回覆速度應該「剛剛好」
36. 不會回答時用迂迴策略
37. 降低他人負擔更易獲協助
38. 回應稱讚時展現成熟度
39. 高EQ的核心是，先觀察再說
40. 不單打獨鬥，善用同事力量

第5章　會開會的人，工作才不累
41. 好會議只做一件事：解決問題
42. 會議類型不同，準備方式就不同
43. 重點式紀錄比逐字更有效
44. 前置準備到位，會議才不拖長
45. 好問題可以決定會議的走向
46. 開場30秒就能定調整場節奏
47. 線上會議的三大專業指標
48. 臨場反應，靠事前情境預演養成
49. 避開五大地雷，線上會議不失控
50. 主持人掌控節奏，不掌控內容

第6章　讓人點頭的簡報說服術
51. 一份好簡報，要讓對方秒懂
52. 把內容換句話說，理解速度翻倍
53. 情境化呈現，資訊才進得去
54. 資料要轉譯，而非搬運
55. 結構清楚，說服率自然升高
56. 圖表要說話，不要湊版面
57. 刪掉多餘語句，訊息才聚焦
58. 提案從對方痛點開始
59. 運用心理機制提高記憶點
60. 設計重點在理解，不在美化

第7章　穩住自己，效率自然更穩
61. 理解自己，抓得到正確節奏
62. 行動先於動機，才能啟動效率
63. 視角調整能降低壓力感
64. 用小行動讓心緒前進
65. 身體狀態影響所有表現
66. 專注可控範圍最能減壓
67. 比速度不如比方向
68. 跟著自己的韻律走得最遠
69. 拆解難題，突破卡關
70. 注意力回到自己，焦慮自然下降

第8章　帶人帶心的實務領導力
71. 好主管先給安全感，再給挑戰
72. 三視角切換，問題就能看透
73. 信任靠行動，不靠話術
74. 設定明確指標，部屬才不迷航
75. 困難是領導力的肌力訓練
76. 任務要具體，不然一定失敗
77. 領導不是頭銜，是影響力
78. 評價努力，也評估方法
79. 管理靠節奏，不靠催促
80. 不滿反映系統，而非個人

第9章　打造能走長路的職涯藍圖
81. 排除錯路，比找到對路更重要
82. 理想生活決定你的收入邏輯
83. 用終點思維，校準你的前進方向
84. 把大目標拆成今日能做的事
85. 先培養習慣，再談能力成長
86. 態度，是你的外顯履歷
87. 強項是你能穩定拿出來的本事
88. 價值來自成果，而非忙碌程度
89. 卡住時，通常是方法要換了
90. 職涯沒有標準答案，各有不同

第10章　高效人士的工作速查指南
91. 不同情緒需要消化的時間
92. 必備20款提升效率工具
93. 最實用的職場英文表達
94. 一次掌握常見檔案格式差異
95. Win、Mac快捷鍵快速入門
96. Google快捷鍵提升資訊處理
97. Excel常用快捷鍵讓整理更快
98. PPT快捷鍵讓簡報更快做完
99. 常用紙張尺寸對照表
100. 提升職場韌性的10大金句

後記　不說教，也能讓你學到職場技能

前言　用輕鬆、好懂的方式，打造職場即戰力
登場角色介紹
活用本書的方法

第1章　快速得到回應的書信表達力
01. 先給結論，讓對方秒懂
02. 減少溝通成本，讓人願意回
03. 精簡訊息，提升專業形象
04. 用緩衝語消除語氣衝突
05. 一則訊息交代所有時程
06. 善用標記，訊息不再漏接
07. 問對問題，更容易獲得回應
08. 模板化常用訊息不重寫
09. 三步驟建立有效溝通流程
10. 傳送前快速檢查五要點

第2章　活用AI工具，讓工作效率翻倍
11. 不靠蠻力，靠工具提效
12. 活用分類系統讓檔案好找
13. 節省大量輸入的「使用者字...