第1章　題　辭

　1-1　題辭概說

◎題辭的意義

何謂「題辭」？顧名思義，就是題字以贈人的文辭。題辭主要用於日常人際往來中，為了因應婚、喪、喜、慶等情況，藉由精粹簡約的文辭，以表達對受贈者由衷的祝福、哀悼、讚頌、慶賀、期勉、警惕、紀念等心意。

題辭通常以四言單句為主，如以「鵬程萬里」題畢業紀念冊，以「眾望所歸」賀當選，以「源遠流長」高懸於宗祠之上。但題辭並不限於四言句，也有一言者，如結婚用「喜」字、祝壽用「壽」字、辦喪事時用「奠」字。二言之題辭，如「平安」、「喜樂」等較常見；三言者，如「福祿壽」、「平安歸」等時有所聞；另如「多子多孫多福氣」則為七言題辭。不過，一般題辭仍以四言為大宗。

第1章　題　辭

　1-1　題辭概說

◎題辭的意義

何謂「題辭」？顧名思義，就是題字以贈人的文辭。題辭主要用於日常人際往來中，為了因應婚、喪、喜、慶等情況，藉由精粹簡約的文辭，以表達對受贈者由衷的祝福、哀悼、讚頌、慶賀、期勉、警惕、紀念等心意。

題辭通常以四言單句為主，如以「鵬程萬里」題畢業紀念冊，以「眾望所歸」賀當選，以「源遠流長」高懸於宗祠之上。但題辭並不限於四言句，也有一言者，如結婚用「喜」字、祝壽用「壽」字、辦喪事時用「奠」字。二言之題辭，如「平安」、「喜樂」等較常見；三言者，如「福祿壽」、「...

提到「應用文」三字，直覺反應是先師　張仁青教授的大作《應用文》一書，這是我深入研讀應用文的發端。無論學生時代為了應付考試，努力誦讀；或初為人師基於備課之需，細細鑽研；時至今日，仍然不時翻閱，溫故而知新。即使　張教授仙逝多年，其人已遠，但字裡行間依舊隱藏著老師當年的談笑風生、妙語如珠，往事歷歷，令人回味無窮。

繼《圖解中國文學史》之後，應五南圖書出版公司　黃文瓊主編之邀，再著手撰寫《圖解應用文──職場‧大考‧生活必勝絕招100回》；我一度猶豫不決，畢竟身為後生晚輩，豈敢在孔老夫子面前賣文章？後來，有感於時代變遷，隨著網路世代的崛起、法律條文的修訂，時下無論寫作習慣、考試趨勢或職場生態等都與幾十年前大相逕庭，似乎應該為現代人編寫一本更淺顯易懂、簡單實用的應用文工具書。

於是，我以　張教授《應用文》為藍本，加上自己多年教學的心得，將本書規劃為12章：「題辭」、「對聯」、「柬帖」、「書信」、「公文」、「會議文書」、「單據、書狀與契約」、「企劃書」、「啟事、便條與名片」、「履歷自傳」、「簡報、演講與廣告」和「蒐集資料」，共100 回。

第1章　題辭：題字以贈人的文辭，多以四言單句為主。在日常婚、喪、喜、慶等人際往來中，我們經常藉由題贈精粹簡約的文辭向人表達由衷的情意。由於題辭必須具備內容（文辭）與形式（書法）雙美，缺一不可，可見是一門極精緻的實用藝術。

第2章　對聯：形式對偶、意義相關的聯語，始終是古今中華兒女的最愛，不只騷人墨客為之著迷，上至帝王將相，下至販夫走卒，各行各業，節日慶典，古蹟名勝，敦品勵學，各種應景的對聯層出不窮，妝點出絢麗繽紛的華人世界。

第3章　柬帖：亦即一般喜慶婚喪、交際應酬邀約用的「書面通知」。雖然各類請柬、喜帖、訃聞、邀請函等都有固定的格式、語彙可以直接套用，但身為一名知識分子必須確實掌握柬帖相關知識，避免因誤用而貽笑大方。

第4章　書信：是人與人之間溝通思想、聯繫情感的重要媒介，無論實體書信、傳真信件或電子郵件等都必須遵守約定俗成的寫作原則，應有的禮貌不可少，特殊用語不可不知，如此一來，才能展現現代公民基本的人文素養。

第5章　公文：依《公文程式條例》明定，舉凡為處理公務而作、至少有一方是機關，又符合一定程式的文書，都可以歸為公文之屬。公文的種類繁多，以「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」五種為主，另有「書函」、「簽」、「報告」、「定型化表單」……，不勝枚舉。其中「開會通知單」、「會議紀錄」、「提案」，我們姑且於「會議文書」一章探討；「聘書」、「證明書」、「證書或執照」、「契約書」等，則納入「單據、書狀與契約」一章。在各種公文中又以「函」最為重要，因為它的寫法最具代表性，只要掌握函的寫作要領，撰寫其他公文時便可依此類推，易如反掌；而且函的使用範圍也最廣，適用於一般機關之間的公文往返，或個人向機關提出「申請函」，機關回復個人時仍使用函。因此，各種上行函、平行函、下行函成為歷來大考中「公文寫作」出題的大本營。

第6章　會議文書：由於我們召開一切會議，都應依《會議規範》100 條之規定進行，故所有的會議文書亦以《會議規範》為最高指導原則。然而，什麼是「會議文書」？舉凡從會議開始的「開會通知單」到最後的「會議紀錄」，整個過程中相關的所有文書資料，如「議事日程」、「開會程序」、「簽到單」、「提案單」、「選舉票」等等，皆屬於「會議文書」的範疇。

第7章　單據、書狀與契約：凡訂單、發票、借據、領據、收據等，皆統稱「單據」；而證明書、志願書、遺囑、切結書、委託書等，均屬於「書狀」；當兩個以上的當事人，對某一事情彼此互相同意，根據法律、條例或習俗等就能成立一個「契約」。書狀與契約性質相近，都是必須信守約定，且有關權利義務的文書。由於書狀、契約都具有法律效力，一般事情較單純者使用書狀即可；如涉及重大事項，則以雙方當事人擬訂契約為宜。

第8章　企劃書：無論職場上經營、管理，或私人旅遊、購屋等，企劃書都是現代人日常生活極重要的規劃工具。俗語說：「計畫永遠趕不上變化。」一針見血點出企劃書的特質，可見企劃書要具有彈性空間，內容必須與時俱進，再三檢討、修訂，才能真正切合實際需求。

第9章　啟事、便條與名片：啟事，乃向人陳述事情，以達廣告周知之效；便條，是簡易方便的字條，屬於書信的一種，但內容、形式均較書信更簡化；名片，即印有主人姓名、機關職銜、聯絡資料等訊息的小紙片。現今遞送名片已成為重要的社交禮儀之一，而且名片具有簡短留言的功能，可代替便條使用，簡單又方便！

第10章　履歷自傳：即「履歷表」和「自傳」的合稱，是一種自我推銷的文書，無論升學或求職都必定會用到它。因此，撰寫一份出色的履歷自傳，絕對能讓人留下美好的第一印象，在競爭激烈的場合中助您脫穎而出。

第11章　簡報、演講與廣告：簡報，就是以簡明扼要的方式，向他人介紹自己的產品、業務、計畫、研究成果、行銷策略等的報告；演講，指在特定時間、公開場合針對某個議題，向臺下聽眾鮮明、完整地發表自己的主張或看法；廣告，無論以經濟利益為考量，或無關乎商業行為，凡將其商品、服務、理念、政策等推廣出去，廣泛告知大眾，都稱之為「廣告」。由於簡報、演講與廣告同為向群眾宣傳，性質近似，故本書列在同一章。

第12章　蒐集資料：無論日常學習、升學考試、職場提案等，蒐集資料都是必備的一門功夫。唯有善用圖書館、掌握電子資源，才能快速蒐集到豐富又有用的各種資料，讓我們在學業、工作或生活中交出亮麗的成績單，並贏得勝利的果實。

第1至5章題辭、對聯、柬帖、書信和公文為職場、公職、教師甄試、升學考試的兵家必爭之地，附上實例演練與考古題詳解，為讀者逐一剖析，深入淺出，保證一看就懂。第6至12章從會議文書到蒐集資料，則以職場、日常實用為主，著重於寫作範例說明，偶爾遇到各類試題，也會詳加解說。總之，《圖解應用文──職場‧ 大考‧ 生活必勝絕招100 回》以淺顯易懂的文字、活潑生動的圖解，幫助您快速掌握應用文相關知識和寫作技巧，讓您一學就會，輕鬆應付各種考試及公、私場合，事半而功倍。

本書寫作期間正值暑假，一如洪亮吉〈與孫季逑書〉所說：

傭力之暇，餘晷尚富；疏野之質，本乏知交。雞膠膠，則隨暗影以披衣；燭就跋，則攜素冊以到枕。

　　

在夜間暑修課之餘，日復一日，筆耕不輟，終於完成全書，欣喜之情，自是難以言喻。最後，感謝　文瓊主編的精心規劃，感謝　邱師燮友、　嚴師紀華的關懷與鼓勵，以及家人的支持與包容，很慶幸我能一本初衷，生活在文學的國度裡，長久以來，讀書、寫作、教學、研究，自得其樂。

提到「應用文」三字，直覺反應是先師　張仁青教授的大作《應用文》一書，這是我深入研讀應用文的發端。無論學生時代為了應付考試，努力誦讀；或初為人師基於備課之需，細細鑽研；時至今日，仍然不時翻閱，溫故而知新。即使　張教授仙逝多年，其人已遠，但字裡行間依舊隱藏著老師當年的談笑風生、妙語如珠，往事歷歷，令人回味無窮。

繼《圖解中國文學史》之後，應五南圖書出版公司　黃文瓊主編之邀，再著手撰寫《圖解應用文──職場‧大考‧生活必勝絕招100回》；我一度猶豫不決，畢竟身為後生晚輩，豈敢在孔老夫子面前賣文章？後來，有感於...

第1章　題　辭
　1-1　題辭概說
　1-2　題辭的種類
　1-3　題辭的作法
　1-4　實用職場大全(上)
　1-5　實用職場大全(下)
　1-6　公職考試集錦
　1-7　教師甄試寶典
　1-8　升學考試祕笈

第2章　對　聯
　2-1　對聯概說
　2-2　對聯的種類
　2-3　對聯的作法
　2-4　古今名聯
　2-5　趣味對聯
　2-6　實用職場大全(上)
　2-7　實用職場大全(下)
　2-8　公職考試集錦
　2-9　教師甄試寶典
　2-10 升學考試祕笈

第3章　柬　帖
　3-1　柬帖概說
　3-2　婚嫁柬帖
　3-3　慶賀、應酬柬帖
　3-4　喪葬柬帖
　3-5　實用職場大全
　3-6　公職考試集錦
　3-7　教師甄試寶典
　3-8　升學考試祕笈

第4章　書　信
　4-1　書信概說
　4-2　信封的結構與寫法
　4-3　箋文的結構與寫法
　4-4　書信用語(上)
　4-5　書信用語(下)
　4-6　書信的作法
　4-7　實用職場大全
　4-8　公職考試集錦
　4-9　教師甄試寶典
　4-10 升學考試祕笈(上)
　4-11 升學考試祕笈(下)

第5章　公　文
　5-1　公文概說
　5-2　公文程式條例(上)
　5-3　公文程式條例(下)
　5-4　公文的格式
　5-5　公文的結構
　5-6　公文的副本和附件
　5-7　公文用語(上)
　5-8　公文用語(下)
　5-9　公文寫作規範
　5-10 「令」寫作範例
　5-11 「呈」寫作範例
　5-12 「咨」寫作範例
　5-13 「函」寫作要領
　5-14 「上行函」寫作範例
　5-15 「平行函」寫作範例
　5-16 「下行函」寫作範例
　5-17 「公告」寫作範例
　5-18 「書函」寫作範例
　5-19 「簽」寫作範例
　5-20 其他公文寫作範例(上)
　5-21 其他公文寫作範例(下)
　5-22 公職考試集錦(上)
　5-23 公職考試集錦(下)
　5-24 教師甄試寶典
　5-25 升學考試祕笈

第6章　會議文書
　6-1　會議文書概說
　6-2　「開會通知單」寫作範例
　6-3　「議事日程」寫作範例
　6-4　「開會程序」寫作範例
　6-5　「委託書」、「簽到單」寫作範例
　6-6　「提案」寫作範例
　6-7　「選舉票」寫作範例
　6-8　「會議紀錄」寫作範例

第7章　單據、書狀與契約
　7-1　單據概說
　7-2　單據寫作範例
　7-3　書狀概說
　7-4　書狀的結構
　7-5　書狀寫作範例(上)
　7-6　書狀寫作範例(中)
　7-7　書狀寫作範例(下)
　7-8　契約概說
　7-9　契約的種類
　7-10 契約的結構

第8章　企劃書
　8-1　企劃書概說
　8-2　事業企劃書
　8-3　活動企劃書
　8-4　企劃書的作法
　8-5　實用職場大全
　8-6　日常生活好幫手

第9章　啟事、便條與名片
　9-1　啟事概說
　9-2　便條概說
　9-3　名片概說
　9-4　教甄、升學萬靈丹

第10章 履歷自傳
　10-1 履歷自傳概說
　10-2 履歷表的作法
　10-3 自傳的作法
　10-4 升學、求職萬靈丹

第11章 簡報、演講與廣告
　11-1 簡報概說
　11-2 演講概說
　11-3 廣告概說
　11-4 妙趣橫生的語言

第12章 蒐集資料
　12-1 圖書館簡介
　12-2 電子資源概說

附　錄
　一、重要題辭一覽表
　二、著名對聯精選集

主要參考書目

第1章　題　辭
　1-1　題辭概說
　1-2　題辭的種類
　1-3　題辭的作法
　1-4　實用職場大全(上)
　1-5　實用職場大全(下)
　1-6　公職考試集錦
　1-7　教師甄試寶典
　1-8　升學考試祕笈

第2章　對　聯
　2-1　對聯概說
　2-2　對聯的種類
　2-3　對聯的作法
　2-4　古今名聯
　2-5　趣味對聯
　2-6　實用職場大全(上)
　2-7　實用職場大全(下)
　2-8　公職考試集錦
　2-9　教師甄試寶典
　2-10 升學考試祕笈

第3章　柬　帖
　3-1　柬帖概說
　3-2　婚嫁柬帖
　3-3　慶賀、應酬柬帖
　3-4　喪葬柬帖
　3-5　...