拾壹、費用及損失證實性查核

各項費用及損失查核程序如下：

一、薪資支出：

(一)薪資總額包括：薪金、加班費、津貼、獎金、退休金、退職金、養老金、資遣費、按期定額給付之交通費及膳宿費、各種補助費等。

(二)核對原始憑證：

薪資：

收據或薪資清冊或送交銀行分別存入各該職工帳戶者，為銀行蓋章證明存入之清單。注意以現金發放，或員工人數較上期大幅增加等非常規狀況，深入查核薪資發生之真實性。

加班費：

加班申請單、員工打卡片。

退休金：

實際繳納者為退休金繳款單，提列者為計算明細及傳票。

(三) 員工短期休假於既得日認列薪資負債準備。

(四) 員工及董監事酬勞依照公司章程規定認列應付薪資。

(五) 與稅務申報相關之查核

1.檢查帳列薪資支出金額與本期扣繳申報金額調節是否適法。

2.派駐在國外關係企業之員工，其薪資若列報於本國公司，應檢查是否有向該關係企業收取合理之報酬，或一部分薪資是由該關係企業支付。

3.限額計算：

(1)退休金、資遣費及加班費等免稅限額依照營利事業所得稅查核準則第71條規定檢查。

(2)超過上述免稅限額者，檢查是否列入扣繳申報，若未列入，應補申報。



二、旅費：

(一) 核對原始憑證：

1. 出差報告單。

2. 膳宿雜費：國內宿費部分，應取得旅館業書有抬頭之統一發票、普通收據、旅行業開立代收轉付收據及消費明細或國外交易憑證。

3. 交通費：

（1）乘坐國內航線，為飛機票票根（或電子機票）及登機證。

（2）乘坐國際航線，為飛機票票根（或電子機票）及登機證與機票購票證明單（或旅行業開立代收轉付收據）。

（3）乘坐輪船旅費，為船票或輪船公司出具之證明為原始憑證。

（4）乘坐計程車、火車、汽車及大眾捷運系統之車資，為車票票根或經手人之證明。

（5）乘坐高速鐵路應以車票票根或購票證明為原始憑證。

(二) 檢查出差人是否為公司員工。

(三) 檢查出差地點是否與業務有關，特別注意度假勝地之出差。

(四) 與稅務申報相關之查核：

1.膳宿雜費及交通費之限額依照營利事業所得稅查核準則第74條規定檢查。

2.營利事業員工出差日支膳雜費，超過上列免稅標準部分，屬薪資所得，需核對至免扣繳憑單。

三、廣告費

(一) 核對原始憑證：

1. 報章雜誌之廣告費應取得收據，並檢附廣告樣張；其因檢附有困難時，得列單註記刊登報社或雜誌之名稱、日期或期別及版（頁）次等。

2. 以各種形式發生之廣告費，應取得統一發票或普通收據。

3.購入物品作為贈送者，應以統一發票或普通收據為憑；其係以本身產品或商品作為樣品、贈品或獎品者，應於帳簿中載明，並取得受贈人書有樣品品名、數量之收據。但贈送國外廠商者，應取得運寄之證明文件及清單。核對至視同銷售開立之發票。

4. 舉辦寄回銷貨包裝空盒換取贈品活動，應以買受者寄回空盒之信封及加註贈品名稱、數量及金額之贈領清冊為憑。

5. 銷貨附贈物品，應於銷貨發票加蓋贈品贈訖戳記，並編製書有統一發票號碼、金額、贈品名稱、數量及金額之贈品支出日報表，憑以認定。但加油站業者銷貨附贈物品，得以促銷海報、促銷辦法及促銷相片等證明，及每日依所開立之統一發票起訖區間，彙總編製贈送物品名稱、數量、金額，經贈品發送人簽章之贈品支出日報表為憑。

(二) 與稅務申報相關之查核：

用網路提供社群廣告服務予我國營利事業，該外國營利事業在我國境內無固定營業場所及營業代理人(例如：Google、Facebook登載廣告費)，我國營利事業於給付報酬時，應扣繳稅款及申報扣繳憑單。

四、捐贈：

(一) 核對原始憑證：

1.購入供作贈送之物品為統一發票，其屬向核准免用統一發票之小規模營利事業購入者，為普通收據。

2.以本事業之產品或其他資產贈送者，檢查帳簿中是否載明贈送物品之名稱、數量及成本金額，並核對至視同銷售開立之發票。

3.受領機關團體之收據或證明；其為對政黨、政治團體及擬參選人之捐贈，應取得依監察院所定格式開立之受贈收據。

(二) 與稅務申報相關之查核：

1.捐贈之限額依照營利事業所得稅查核準則第79條規定檢查。

2. 營利事業或機關團體對符合所得稅法第11條第4項所稱教育、文化、公益、慈善機關或團體之捐贈，應辦理列單申報主管稽徵機關並填發免扣繳憑單。

五、交際費：

(一) 核對原始憑證：

1.統一發票為憑，其為核准免用統一發票之小規模營利事業者應取得普通收據。

2.以本身產品或商品餽贈者，核對至視同銷售開立之發票，並檢查帳簿中是否載明贈送物品之名稱、數量及成本金額。

(二)以禮券或禮品贈送之交際費，檢查是否已備合法之統一發票或收據，並經交易對象簽收。

(三) 與稅務申報相關之查核：

1. 交際費之限額依照營利事業所得稅查核準則第80條規定檢查。

2. 以禮券禮品贈送之交際費，檢查辦理扣繳申報及填發免扣繳憑單予客戶之情形。

3. 檢查是否有與經銷商或客戶約定，以達到一定購銷數量或金額為招待旅遊之條件者，該招待之旅遊之費用，非屬「交際費」範疇，應按「其他費用」列支，檢查辦理扣繳申報及填發免扣繳憑單予客戶之情形。

六、職工福利：

(一) 核對原始憑證：

1.依職工福利金條例提撥者，應核對職工福利委員會之收據。

2.實際支付者，為統一發票、職工醫藥費應取得醫院或藥房配藥之證明與收據。

3.以本身產品或商品餽贈員工者，核對至視同銷售開立之發票，並檢查帳簿中是否載明贈送物品之名稱、數量及成本金額。

(二) 與稅務申報相關之查核：

1.檢查是否有以現金定額補貼或僅招待特定員工旅遊部分，該等行為若係由職工福利委員會給付，應認屬各該員工之其他所得，由該職工福利委員會列單申報主管稽徵機關，若係由公司給付，應合併員工薪資所得扣繳所得稅。

2.支付員工健康檢查之費用，若係依照勞工安全衛生法及其施行細則、暨勞工健康保護規則之規定，必須支付之員工體格檢查及定期健康檢查費用者，稅務申報得列職工福利。非屬上開情況者，應合併員工薪資所得扣繳所得稅。

3.業務上之需要補助員工購製制服，可免認係員工之所得課稅。

4.舉辦全體員工均可參加之國內、外旅遊所支付之費用，免視為員工之所得。惟如以現金定額補貼或僅招待特定員工（如達一定服務年資、職位階層、業績標準……）旅遊部分，應認屬各該員工之其他所得，由該職工福利委員會依所得稅法第89條第3項規定列單申報主管稽徵機關。

5. 職工福利委員會發給員工補助費為員工之其他所得，應辦理列單申報主管稽徵機關並填發免扣繳憑單。

6.限額計算：

1. 職工福利之限額依照營利事業所得稅查核準則第81條規定檢查。

2. 除員工醫藥費、員工文康、旅遊活動及聚餐等費用超過限額部分，稅務申報轉列其他費用外，其餘員工福利項目超過限額，稅務申報不予認列。

七、保險費：

(一) 核對原始憑證：

1.保險費收據。

2.向國外保險業投保者，取得該保險業者之收據及保險單。

(二) 注意是否有應列入營業外收入之保險賠償。

(三) 與稅務申報相關之查核：

1.為員工投保之團體人壽保險、團體健康保險及團體傷害保險，每人每月保險費合計在新臺幣二千元以內部分，免視為被保險員工之薪資所得。

2. 超過上列限額者，應轉列各該被保險員工之薪資所得。

八、勞務費：

(一) 屬於勞務費範圍：支付律師、會計師、建築師、技師、醫師、藥師、地政士、工匠等之報酬。

(二) 核對原始憑證：

1. 勞務合約、收據。

2. 扣繳申報。

(三) 與稅務申報相關之查核：

檢查帳列勞務費金額與本期扣繳申報金額調節是否適法。

九、伙食費：

(一) 核對原始憑證：

1. 員工簽名或蓋章之伙食名單。

2. 供給膳食者，主食及燃料為統一發票，其為核准免用統一發票之小規模營利事業者，應取得普通收據。蔬菜、魚類、肉類，應由經手人出具證明。

3. 委請營利事業包伙者，為統一發票或普通收據。

(三) 與稅務申報相關之查核：

1. 職工每人每月伙食費，包括加班誤餐費，最高以2,400元為限。

2. 超過以上限額者，如屬按月定額發給員工伙食代金者，應轉列員工之薪資所得，不得以帳外減列方式處理；如屬實際供給膳食者，除已自行轉列員工薪資所得者外，應予帳外減列。

十、稅捐：

(一)核對原始憑證：

稅單收據。

(二)租用或借用不動產或交通工具等之稅捐，經契約約定由承租人或借用人負擔者，應視同租金支出，非屬稅捐項目，應取得統一發票(給付法人)或辦理扣繳申報(給付自然人)。

(三)購買土地、房屋所繳之契稅、印花稅等，應併入土地或房屋之成本。

(四)進口貨物之關稅、繳納原物料之貨物稅及菸酒稅，應列為貨物之成本。

(五)與稅務申報相關之查核：

1.追繳或繳納之營業稅非屬稅捐項目，稅務申報應帳外減列。

2.各種稅法所規定之滯納金、滯報金、怠報金等及各種法規所科處之罰鍰，暨未依法扣繳而補繳之稅款，稅務申報應帳外減列。

十一、佣金支出：

(一)核對原始憑證：

1.契約。

2.具居間仲介事實之相關證明文件。(若無實際提供仲介勞務，雖形式上具備有合約書及結匯支付證明，亦難謂該項支出為經營本業所必需之必要或合理費用)

3.統一發票為憑；其為免用統一發票之營業人者，以收據為憑。

4.支付個人之佣金，應以收據及支付佣金之銀行送金單或匯款回條為憑，並辦理扣繳申報。

5.付款證明。

(二)與稅務申報相關之查核：

1.注意佣金支付對象不可為出口廠商或其員工、國外經銷商、直接向

出口廠商進貨之國外其他廠商，但代理商或代銷商不在此限。

2.檢查外銷佣金超過出口貨物價款百分之五者，須取得有關憑證，提出正當理由及證明文據並查核相符者，方准予認定。

3.檢查帳列佣金支出金額與本期扣繳申報金額調節是否適法。

十二、利息費用：

(一)核對原始憑證：

1.銀行利息收據。

2.分期付款利息費用應取得統一發票。

3.押金設算利息費用應取得統一發票。

4.融資租賃之利息費用應取得統一發票。

5.向非金融業借款之利息費用應辦理扣繳申報。

(二)以融資方式購置不動產、廠房及設備，相關利息支出應檢查是否有利息資本化之必要。

(三)因結算申報所列報之各項成本、費用或損失超限經核定補繳稅款所加計之利息，依規定行政救濟程序確定應補繳稅款所加計之利息，得以費用列支。

(四)與稅務申報相關之查核：

1.補繳暫繳稅款所加計之利息；依規定加計之滯納利息；自動補報並補繳漏稅款所加計之利息，稅務申報時不得列為費用。

2.有關係人負債之利息支出，應檢視「營利事業對關係人負債之利息支出不得列為費用或損失查核辦法｣，確認是否有不得認列為利息支出稅務申報時應帳外減列之情事。

3.向金融業以外之借款利息，其利率超過標準部分，稅務申報時不予認定。(由財政部各地區國稅局擬訂，報請財政部核定)

4.營業人一方面借入款項支付利息，一方面貸出款項並不收取利息，或收取利息低於所支付之利息者，對於相當於該貸出款項支付之利息或其差額，稅務申報時不予認定。

5. 檢查帳列利息費用金額與本期扣繳申報金額調節是否適法。

十三、小規模營利事業普通收據金額限制

(一)依據營利事業所得稅查核準則第67條。

(二)營利事業列支之製造費用及營業費用，如係取得小規模營利事業出具之普通收據，其全年累計金額以不超過當年度經稽徵機關核定之製造費用及營業費用之總額千分之三十為限，超過部分，不予認定。

(三)營利事業實際供給員工膳食者，其取得小規模營利事業出具之主食

費部分普通收據，不受營利事業所得稅結算申報查核準則第67條規定之限制。

拾壹、費用及損失證實性查核

各項費用及損失查核程序如下：

一、薪資支出：

(一)薪資總額包括：薪金、加班費、津貼、獎金、退休金、退職金、養老金、資遣費、按期定額給付之交通費及膳宿費、各種補助費等。

(二)核對原始憑證：

薪資：

收據或薪資清冊或送交銀行分別存入各該職工帳戶者，為銀行蓋章證明存入之清單。注意以現金發放，或員工人數較上期大幅增加等非常規狀況，深入查核薪資發生之真實性。

加班費：

加班申請單、員工打卡片。

退休金：

實際繳納者為退休金繳款單，提列者為計算明細及傳票。

(三) 員工短期休假於既得...

我對會計學的體會，覺得這是一門難搞的學科，有記不完的會計原理，難怪曾有位會計學教授調侃說會計的定義是「很快會忘記｣。是的，好比承租或出租資產，應該用營業租賃還是融資租賃？發生一筆負債，是屬於一般負債還是負債準備甚至是或有負債？投資一權益標的，應分類為金融工具或是權益法投資？

光是會計政策之決定，會計沒學好、不記得的話，是無從做出正確的判斷。就算這些會計政策可正確選定，還要面對認列與衡量、後續衡量等許多複雜的會計原則。會計沒學好、不記得的話，仍然無法正確紀錄交易事項。

好不容易囫圇吞棗的將所有會計學學習結束，緊接著來一科審計學，就是教你怎麼查帳的學科。雖然學校有請會計師事務所的會計師講授查帳實務，以配合學校教授講解審計理論，但是大部分學生對於書本所教的內容，是處於搞不清楚的狀態，只能以死背法應付考試，所以也是一科讀得很痛苦的學科。

身為會計系的學生，畢業後理所當然進入會計師事務所工作。這的確是很有挑戰的工作，試想，若是進入企業工作，你要面對的僅是與這個企業有關的會計。而進入會計師事務所工作，你可能馬上遇到製造業、買賣業、服務業、投資業、工程業、甚至更複雜的金融保險業等各式業別的客戶。在相同的時間內，你要面對各業別適合的會計，難怪會計師事務所安排的訓練課程並不比學校必修學分少。

還要接受別人下班，你加班；別人特休，你進修的生活型態。在在挑戰你能否成為會計師一員。至於那個當初用死背應付的審計學，就在反覆跟著前輩執行查核工作之過程中，突然發現審計學原理是可以被理解的，不用刻意去背就知道如何運用各種查帳方法。

擔任會計師後，有機會到學校為在校生講授查帳實務時，我以過來人經驗，並不急於教授怎麼查帳，反而多花一些時間灌輸學生職場倫理，若是有心朝會計師這行業發展，只要態度對了，就算會計學沒有紮實的功力，就算審計學是用死背法pass過關，一切都可以重新來過。因為我就是透過做中學的過程，複習了會計學，應證了審計學，將理論融入查帳實務。只要你願意接受挑戰，假以時日你也會成為武功高強的查帳員。

所謂武功高強的查帳員，他不是僅擁有會計、稅務等專業武功。還要有像卡通名偵探柯南等級的質疑與觀察能力。曾經有一個公司，它的營業收入及獲利成長非常迅速，經理指示查帳員對營業收入及應收帳款加強查核，查帳員查核了內部及外部憑證，審查入帳的正確性，並判斷交易的真實性，認為營業收入及應收帳款已允當表達。但是經理還是覺得營收成長與新產品研發進度並不相當，且正值公司準備對外募資，因為有此質疑與警覺，決定親自下馬一探虛實，終於自出貨單之異相，發現有部分銷貨是安排出來的假交易，這是多年審計經驗累積的敏感度。

這本書在撰寫之初，是單純因應我國中小企業會計原則也要接軌國際會計準則，為我事務所查帳員所撰寫的審計程序。匯總重要會計項目之查核重點以及稅務申報時應注意得稅法規定，後來應會計師公會之邀對新進審計員講授查帳實務，認為這個講義可以改編為書籍，除了可以幫助審計人員快速執行查帳作業，也可以擴及企業會計人員，幫助瞭解企業會計準則的規定。市面上已有許多關於如何看懂財務報表的書籍，而這本書是在看的懂財務報表的基礎上，帶領查帳新手或是會計人員進入更深一層的會計與稅務專業，難度自是超越如何看懂財務報表。

對了，我在此特別提醒會計專業的讀者，如果您的客戶或您的公司是上市(櫃)企業，這本書就不完全match您的所需，因為這本書是for中小企業量身訂做，大家應該瞭解中小企業會計原則依據的是「企業會計準則公報｣（Enterprise Accounting Standard；EAS），有別於上市(櫃)企業依據的國際財務報導準則（International Financial Reporting Standards；Full IFRS），EAS是自Full IFRS簡化而來，有些上市櫃企業必須遵循的會計原則，對非公開發行企業已予簡化處理，在此特別聲明與提醒。

我對會計學的體會，覺得這是一門難搞的學科，有記不完的會計原理，難怪曾有位會計學教授調侃說會計的定義是「很快會忘記｣。是的，好比承租或出租資產，應該用營業租賃還是融資租賃？發生一筆負債，是屬於一般負債還是負債準備甚至是或有負債？投資一權益標的，應分類為金融工具或是權益法投資？

光是會計政策之決定，會計沒學好、不記得的話，是無從做出正確的判斷。就算這些會計政策可正確選定，還要面對認列與衡量、後續衡量等許多複雜的會計原則。會計沒學好、不記得的話，仍然無法正確紀錄交易事項。

好不容易囫圇吞棗的將所有會計學...

1、財務報表產生之過程
財務報表產生流程：一張表告訴你財報產生流程
釋例：二個案例說明會計作業範疇

2、財務報表的內容和功能
財務報表的內容：一張表告訴你四大財報的關連
財務報表的功能：不同使用者對財報的需求

3、允當表達的財務報表才具有實益
錯誤的財務報表所造成的影響
允當表達的財務報表
經會計師查核簽證之財務報表

4、商業會計法修訂前後財務報表差異比較
資產負債表表達方式重點說明
綜合損益表表達方式重點說明
權益變動表表達方式重點說明
現金流量表表達方式重點說明

5、簡述會計師查帳作業流程
查帳是透過有系統的過程完成
會計師查帳作業流程
簡述遵行測試執行要點
簡述證實測試執行要點

6、資產及負債查核重點
資產
資產之定義
資產項目錯誤類型與查核方法
資產高計或低計
誤將資產類列為損益類
漏計或虛增資產
金額錯誤或不允當
易高計或低計資產的可能情況
負債
負債之定義
負債科目錯誤類型與查核
易高計或低計負債的可能情況

7、資產類證實性查核
現金及約當現金
查核目的
查核程序－證實查核
與稅務申報相關之查核
現金項目常見美化之手法
案例一、特斯拉
案例二、博達案
案例三、華韡
應收票據及帳款
應收款項目常見美化之手法
案例一、華韡
案例二、陞技
透過損益按公允價值衡量之金融資產－流動
備供出售金融資產投資－流動
以成本衡量之金融資產
採權益法之長期股權投資
權益法長期投資項目常見美化之手法
案例一、三陽
案例二、磐英
存貨及成本（買賣業、製造業）
存貨項目常見美化之手法
案例一、光洋科
案例二、光洋科
不動產、廠房及設備
企業會計準則規定之釋例
投資性不動產
無形資產

8、負債類證實性查核
借款
應付票據及帳款
應付費用 / 應付款項
預收貨款

9、股東權益證實性查核
股本
資本公積
法定公積
保留盈餘

10、收益證實性查核
營業收入證實查核程序
營業收入與稅務申報相關之查核
銷貨收入項目常見美化之手法
案例一、阿里巴巴集團
案例二、東芝電子
案例三、博達公司
案例四、皇統科技

11、費用及損失證實性查核
薪資支出
旅費
廣告費
捐贈
交際費
職工福利
保險費
勞務費
伙食費
稅捐
佣金支出
利息費用
小規模營利事業普通收據金額限制

12、所得稅費用(利益)證實性查核
所得稅基本瞭解
所得稅重要名詞定義
查核—營利事業所得稅
附件一：所得稅計算表
附件二：前十年核定虧損扣除相關規定
附件三：常用之租稅優惠
附件四：未分配盈餘計算表(摘錄)

13、財務分析
財務結構分析
償債能力分析
經營能力分析
獲利能力分析
現金流量分析
會計師分析財務報表的目的

附錄：105、106年度會計師辦理營利事業所得稅查核簽證錯誤或疏漏態樣彙整表（財政部）

1、財務報表產生之過程
財務報表產生流程：一張表告訴你財報產生流程
釋例：二個案例說明會計作業範疇

2、財務報表的內容和功能
財務報表的內容：一張表告訴你四大財報的關連
財務報表的功能：不同使用者對財報的需求

3、允當表達的財務報表才具有實益
錯誤的財務報表所造成的影響
允當表達的財務報表
經會計師查核簽證之財務報表

4、商業會計法修訂前後財務報表差異比較
資產負債表表達方式重點說明
綜合損益表表達方式重點說明
權益變動表表達方式重點說明
現金流量表表達方式重點說明

5、簡述會計師查帳作業流程...