Part 1

為何我們的生活總是忙忙碌碌？

1．你是否想過，生活中究竟在忙什麼？

「最近比較忙」是很多人的口頭禪，在當今講究效率的快節奏社會中更是如此。忙著工作，忙著賺錢，忙著學習，忙著消費……「忙」成了很多人心頭唯一的關鍵字。當然，也是無數人工作和生活的寫照。雖然「忙」字代表了人們的生活狀態，但它代表不了人們的生活品質，因為只靠忙並不能直接為我們帶來滿意的結果——幸福生活。

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窮人忙，富人也忙，「不忙不行啊」，沒有一個人敢停下來，結束生活的鞭打。因此，「忙碌」成了時代的代名詞，讓生活在當今時代的人彷彿成了不停旋轉的陀螺。

但人是有思想的，不是機器，人生只像機器一樣不停地運轉，又會有什麼意義？時間固然需要珍惜，但不要把自己趕得太急，所以就不能像機器一樣只會運轉。忙與閒都是生活所必需的，學會忙裏偷閒，才會使生活趨於平衡，保持合理的節奏。

節奏，是一切物種存活、行進、運動過程的形式，是調節物種休養生息的一種規律狀態。節奏使一切有條不紊、秩序井然。節奏是世界的樞紐，是生活的遙控器。

人們日出而作，日落而息，一日三餐，勞逸結合，張弛有序，這種生活的模式是依據人的生理節奏、大自然的變化節奏、天體的運轉節奏等設計建立起來的。它內在的根據是人對這些節奏規律的把握和順應。

但現代生活中，每個人看起來都好像在馬不停蹄地奔波，時時刻刻一副很努力、很拼命的樣子。人們不斷地追求著自己的目標，可結果是很多人都搞得身心疲憊，也不快樂，依然沒有滿足感。那是因為大多數人都不知道自己內心究竟需要什麼。

然而，人類的全部文明實踐已證明，認識、把握和順應了這些節奏，人的世界才變得更加美好，人的生活才變得輕鬆而愉快。

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「最近做什麼呢？也不見你人影。」

「唉，最近挺忙的，也沒空聯繫你。」

「忙什麼呀？」

「瞎忙啊！」

……

這樣的對話你一定很熟悉吧。什麼是「瞎忙」？瞎忙就是無頭緒的忙，不自覺的忙，沒必要的忙，不得不忙的忙。大街上，看路兩邊那些匆匆走路的人，那些騎自行車的人，騎摩托車人，那些開著轎車呼嘯而過的人，無不在透露一個資訊：我很忙。於是，「忙」與「快」成了一種新的生活哲學。

在一家大公司工作的小文一下班就向老媽訴苦，說自己每天從一上班就開始忙個不停，一會兒做這，一會兒做那，天天忙得暈頭轉向。一起進公司的同學小李雖然和自己是做同樣的工作，看起來卻總是從容不迫的樣子。更讓小文心理不平衡的是，到月底工作量一統計出來，自己還不如小李。

日本有一位非常有名的武士，在學藝的時候請教師傅：「師傅，我用多長時間才能成為真正的武士呢？」

「大概要十年。」師傅告訴他。

「如果我非常努力地練習，那將要多久？」武士又問。

「要二十年。」師傅告訴他。

「如果我每天不睡覺，夜以繼日不停地練呢？」武士又問。

「那你永遠也成不了真正的武士。」師傅告訴他。

這兩個故事說明了什麼呢？它告訴我們，人生有一個自然而美好的節奏，只有按著這個美好的節奏一步一步走下去，才能到達美好人生的終點。生命需要積澱，需要思考，需要整理，而這些都與忙碌無關。有時候休息是為了更好地走，忙與閒之間，張與弛之間，蘊涵了一種樸素的辯證哲學。

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忙是必要的，但如果一個人陷於忙碌中出不來，沒有時間思考，不能夠及時總結，提出更好的方法提高工作業績，那麼，他們就會停滯不前，整日陷入工作危機的苦惱中，還哪敢花時間去休閒度假看電影。其實，這也正是很多人生活無法休閒下來的根本原因。

美國的時間管理之父阿蘭•拉金說過，「勤勞不一定有好報，要學會聰明地工作」。拉金先生的意思是告訴我們，一個人只靠忙並不能保證取得好的結果，只有善於掌控時間，能夠時刻忙於要事的人才能夠取得好的結果，成為工作和生活的最佳受益者。

一般情況下，生活中的「忙人」大致可以分三種：

1、人。在生活和工作中整天只知道忙忙碌碌。

2、人才。忙碌而有所成就，算是人才。

3、人物。有很大的影響力，起著舉足輕重的作用，那就是人物。

人才與人物，毫無疑問，都是願意付出的人，但他們更懂得聰明地工作。他們忙，但絕對不是瞎忙、窮忙。

當我們一刻不停地向前奔跑時，因為從不停下來看風景，所以錯過了生活的種種美好；因為沒有時間思考，所以忘記了最初的理想和生存的意義。

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心理學家表示，許多都市人在高效率的工作節奏中感到精神疲憊，沒有滿足感，主要是因為其「吝嗇」拿出時間來進行心理上的自我調整，因而越來越不明白自己真正想要什麼，進而找不到生活的具體目標和生存的意義。工作之餘的「休閒」生活，可以讓人們有更多的時間品味生活、豐富閱歷，從而達到減壓的目的。同時，還能讓身體的運轉更正常。

所以說，生活不是一味地忙，也不是一味地閒，有些人之所以跟不上生活的快節奏，是因為他們自己的步調亂了，太著急「趕路」而不懂得休息，心裏太躁而不知道如何讓它平靜下來。雖然快節奏是現代生活的主旋律，但是適當的停歇是必不可少的。忙和閒都是生活所必需的，學會忙裏偷閒，才會使生活趨於平衡，保持合理的節奏。

我們可以忙，但絕不能窮忙、瞎忙。忙一定要有目標、有方法，要知道自己在忙什麼，為了什麼忙。只有這樣，才會提高自己的工作效能，從而有更多的時間去享受生活。

2．窮忙和瞎忙，是最容易跳入的陷阱

現在社會，看起來大家的確都挺忙的，看看每天早上捷運站人們匆忙的腳步就知道一二了，這是一個快節奏的忙碌社會，人人都在為自己的目標也好或者是生存也罷而奔波勞碌著。

然而忙歸忙，真要問起具體忙了什麼，能說得清楚的人還真不多。這說明現在很多人無意中跳入了窮忙、瞎忙的陷阱，往往注重了工作的數量而忽略了工作的有效性。

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麥克和奧克同在一家公司的技術部門工作，兩人的學歷、技術水準都差不多。有一次，老闆給了他們難度相當的兩個專案，要求在一個月之內拿出方案來。其間，麥克表現得相當賣力，幾乎每天都是第一個來到公司，然後最後一個離開。而奧克則表現得輕鬆得多，每天按時上下班，並沒有任何不同於往日的忙碌。但是，最終的結果卻出人意料，麥克的方案沒有得到老闆的肯定，而奧克的方案卻順利通過了。

後來在與同事的溝通中，麥克道出了其中的原委。他每天是很忙碌，但是很多時候，並不知道忙碌的目的是什麼，自己的努力沒有什麼針對性，時間保證了，卻沒有得到相應的結果。這就是效率方面出了問題。而奧克則不同，他把整個工作分成幾塊，每天集中精力完成自己的計畫，每天都能看到自己的工作在一步一步地進行著。這樣的高效率自然會得到高品質的結果。

正因為奧克注重了效率，保證自己的每一步工作都不是窮忙、瞎忙，才能在同樣的時間內完成高品質的工作。

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沒有明確的目標，可能根本就不會達到自己的預期目標，即使能達到也會走很多彎路。跳出窮忙、瞎忙的陷阱，就是要追求一種高效率的做事方法。我們要注重的是有效的工作率，不能總是計算自己做了多少工作，而要計算做了多少有效的工作，即做了多少能獲得收益的工作。

毫無結果的工作只是一個浪費人力和財力的過程，是得不到別人的肯定的。下面這個故事同樣說明了這個道理。

在聖安尼奧馬刺隊和新澤西網隊的一場籃球比賽中，雙方在場上火藥味很濃。馬刺隊的鄧肯和基諾比利被網隊惡意犯規了好幾次。差點動起手來。馬刺隊是一支偉大的球隊，不過這場比賽他們發揮得並不理想。

比賽從第二節開始，馬刺隊就好像失去了開場時的耐心，他們每次進攻都倉促的在十幾秒內完成(一次進攻的時限是二十四秒)。倉促出手之後球總是和籃框差的很遠。

即使基諾比利拼命的搶下籃板球。有效的進攻依然組織不起來。而網隊則打得有條不紊，運球，妙傳，過人，投籃，球又進了。到第四節結束時。網隊九十八比八十七取得了全場勝利。

賽後的技術統計顯示，馬刺隊比網隊多組織了二十五次進攻，而命中率則是對方的百分之六十四，有近一半的進攻是毫無成效的。這是他們失利的最主要原因。

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我們為實現自己夢想所做的事情不正是像組織一次次進攻嗎？我們花時間和精力在上面，目標就是完成進攻，實現得分。如果光注意勞動量，把有效性扔在腦後，那麼效益何來？我們需要的不是簡單地去完成任務，而是要把工作做到點上，讓我們每一次辛苦地努力都沒有白費。

然而，能夠做到高效率的人並不是很多，有很多人的工作就是在時間流逝中做著毫無意義的堆積。這樣的後果是，你會慢慢地失去對工作的熱情，覺得工作成了負擔，毫無樂趣。久而久之，你的自信也會慢慢溜走。

形成高效工作的思維，會讓你的工作變得簡單，而且有樂趣。把自己的工作進行有計劃的分割，不要把努力浪費在與自己的工作目標無關的地方。長此以往，你會發現，在通往成功的路上充滿了樂趣，自己也會變得越來越自信。

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那麼怎樣才能提高我們工作的效率呢？

1、首先要自我總結並向「高效能」人士學習。不要盲目地低頭傻幹，至少在每月做一個工作總結，看看本月的工作量和工作效率是否達到了自己的預期目標，看看周圍同樣忙碌的同事，是否比自己在相同的時間裏卻完成了更多的業績。

2、通過瞭解自己的缺點和優點，做好下一個月的工作計畫。爭取在下一個工作階段獲得更高的效率。

另外，跳出窮忙、瞎忙的陷阱，關鍵在於形成良好的習慣。要注重品質而不是一味追求數量，逐漸形成追求高效能工作的思維之後，你會發現自己比原來輕鬆了很多，但是收穫卻比原來更多。

3、無謂的忙碌只會增加個人的負擔

你是不是也出現過這樣的感受，對著滿滿的一桌資料，卻不知道該如何下手。心裡總是感覺有做不完的事情，卻沒有一個做事的思路。這時的你該怎麼辦呢？

請嘗試一下把課桌收拾整齊，把所以的文件放起來，把重要的事情和緊急的事情放到桌面上，瑣碎的小事先暫且擱置到抽屜裡，再試試現在的感覺，一定感到輕鬆了很多吧。捨掉一些無謂的忙碌，我們就會感到輕鬆，那就讓我們積極行動起來吧。

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芝加哥某大公司的總經理，患了嚴重的神經衰弱症，向沙特拉博士求醫。正在說話的時候，電話鈴響了，醫院有事找博士。他馬上處理，剛放下話筒，另一部電話又響了，只好離席去接電話，又是很緊急的事，不久，又有位同事找博士徵詢對某一重病號的處置意見。博士只好把客人晾在一邊長達十分鐘之久。當博士向總經理先生致歉時，奇蹟出現了。

總經理回答說：「沒關係，醫生，從你的身上我一下子找到了自己的病根。回公司後，我將立刻改變自己的工作習慣。對了，臨走前，可否讓我看一下你的辦公桌抽屜？」

博士打開抽屜，裡面只有一些紙筆之類的事務性用品，而且少得可憐。患者疑惑地問道：「你未處理完的文件呢？未回的信函呢？」博士說：「全都辦完了。」

六個星期後，那位總經理盛情地邀請博士到他公司參觀，他完全變樣了，全身上上下下沒有一點兒不適之處。他特地打開抽屜，對博士說：「以前，我有兩間辦公室和三張辦公桌，抽屜裡堆滿了未處理的檔案，但既無暇也無心去處理它們。自從和你作一席談之後，我即將那些舊檔案或報告書，全部作了清理。現在，我只用一個辦公桌，工作一來立即處理，絕不拖延積壓。所以，現在我已全無因延滯工作而帶來的緊張感和煩惱。」

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生活就是這樣，有時我們會被迫放棄。放棄生活中一些忙碌，會讓我們把更多的精力集中在我們應做的事業上。

今天的放棄，是為了明天的得到。做大事業者不會計較一時的得失，他們都懂得放棄，知道該放棄什麼。

放棄一些不必要的忙碌，放棄一些無謂的煩惱，會讓我們輕裝前進。放棄，會使我們的整個身心沉浸在輕鬆悠閒的寧靜中去。會讓我們專心致志地朝我們的目標前進。

放棄還會改善你的形象，使你顯得豁達豪爽。放棄會使你贏得眾人的信賴，從而掌握主動，放棄會讓你變得更精明，更能幹，更有力量。

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豪威爾先生曾經是美國鋼鐵公司的董事。起初，開董事會總要花很長的時間──在會議裡討論很多很多的問題，達成的決議卻很少，結果，董事會的每一位董事都得帶著一大包的報表回家去看。後來，豪威爾先生說服了董事會，每次開會只討論一個問題，然後作出結論，不耽擱、不拖延。這樣所得到的決議也許需要更多的資料加以研究，也許有所作為，也許沒有，可是無論如何，在討論下一個問題之前，這個問題一定能夠達成某種決議，結果非常驚人，也非常有效。所有的陳年舊帳都清理了，日曆上乾乾淨淨的，董事也不必再帶著一大堆報表回家，大家也不會再為沒有解決的問題而憂慮。

西北鐵路公司總裁羅蘭•威廉斯說過：「那些桌上老是堆滿東西的人會發現：如果把你的桌上清理乾淨，只保留與手頭工作有關的東西，這樣會使你的工作進行得更加順利，而且不會出錯。我把這一點稱為好管家，這也是邁向高效率的第一步。」

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很多時候，恐怕我們並沒有弄清楚「忙」的真正意義。「忙」應該是在特定的時間段中朝著特定的目標進行不斷努力的生活狀態，忙碌可以使我們的生活充實，但是如果只是為了向別人表明「自己很重要」而去忙，那就失去了真正的含義。人很容易掉到自己給自己設置的陷阱裡面去，通常這個陷阱都是由虛榮所造成的。

「欲將取之，必先予之」，只有勇於捨棄我們命運裡的一些磚瓦，我們才能得到一塊塊屬於自己人生的美玉——拋棄我們生活的磚，得到我們人生的玉，這可以既鍍亮我們的人生，也是人們創業路上的必修功課。

Part 1

為何我們的生活總是忙忙碌碌？

1．你是否想過，生活中究竟在忙什麼？

「最近比較忙」是很多人的口頭禪，在當今講究效率的快節奏社會中更是如此。忙著工作，忙著賺錢，忙著學習，忙著消費……「忙」成了很多人心頭唯一的關鍵字。當然，也是無數人工作和生活的寫照。雖然「忙」字代表了人們的生活狀態，但它代表不了人們的生活品質，因為只靠忙並不能直接為我們帶來滿意的結果——幸福生活。

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窮人忙，富人也忙，「不忙不行啊」，沒有一個人敢停下來，結束生...

序：再見，忙碌的一切

「忙忙忙，忙到白了頭」。忙碌的人們在「金錢」與「健康」的物質交換中，損失掉的是身體的健康與精神上的活力，我們真的要這樣繼續這樣忙碌的日子嗎？不，決不！我們要勇敢地向忙碌說再見。

一個大企業的技術部負責人述說他的苦惱：一年多來經常失眠，頭暈目眩，呼吸急促，心跳劇烈，動輒心煩意亂，覺得工作疲於奔命，難以應付。一位機關文員感到自己的工作責任不大，沒有刺激及激發力，缺乏挑戰性和發展前途，猶如死水一潭，使人感到無聊，乏味。因而他工作時無精打采，缺乏熱情。

以上兩個例子中的人，都是因為長期忙碌的工作而導致了工作疲勞症的發生。然而，生活應該拖住時間，而不是被時間拖著走。被時間壓迫，是現代人給自己增加的最大障礙。「時間病」已經在都市蔓延開來，人們在緊張時間的逼迫下，變得煩惱、慌亂和急躁，甚至因為透支而產生諸多慢性疾病。

生命只有一次，無論多少金錢都是買不到，我們每個人都應該倍加珍惜。但忙碌中，我們失去了健康、遠離了個人愛好、忽略了家人朋友。我們在忙碌中失去了太多原本屬於我們的快樂。很多人忙得甚至沒有時間看一眼工作以外的世界，這種忙碌最終換來的只能是我們越來越閉塞的人生、匱乏的神經和疲憊多病的身體。

忙碌，曾經一度是充實的代名詞。但是，忙碌付出的代價要比充實多得多。而這些代價卻又是我們人生的樂趣之所在。僅僅當作謀生手段的工作是不快樂的，發揮智慧和實現生命價值的工作是快樂的。當工作和生活能互相平衡時，它們往往能相互促進，提升工作和生活的整體效率和品質。

輕輕鬆鬆地工作，快快樂樂地生活，這不應該僅僅是一句口號，而是我們努力實現的一種生活狀態。平衡工作與生活，盡情地享受這美妙的人生吧。此外，許多研究已證明，均衡的生活，不但有助於提高人的創造力，而且還能降低壓力並維持較高的績效。工作是為了生活，生活好了，才能更好地工作。從長期來看，只有使生活和工作實現平衡的狀態才可能持久，即使忙碌也要很好地調節自己，也才能夠忙得舒心。

現在的社會，我們每個人每天都在不停地趕路、奔波。我們想要的東西太多了，而上帝給我們的時間又太少了。很多時候，我們只是惦記著心目中的峰頂，走得太過匆忙、執著、焦急，顧不上欣賞沿途的風景，忽視了給自己的身心一個緩衝和恢復能量的機會。

忙，這絕不是我們所想要的生活。再見，忙碌的人；再見，忙碌的工作；再見，忙碌的生活；再見，永遠不見，忙碌的一切！

序：再見，忙碌的一切

「忙忙忙，忙到白了頭」。忙碌的人們在「金錢」與「健康」的物質交換中，損失掉的是身體的健康與精神上的活力，我們真的要這樣繼續這樣忙碌的日子嗎？不，決不！我們要勇敢地向忙碌說再見。

一個大企業的技術部負責人述說他的苦惱：一年多來經常失眠，頭暈目眩，呼吸急促，心跳劇烈，動輒心煩意亂，覺得工作疲於奔命，難以應付。一位機關文員感到自己的工作責任不大，沒有刺激及激發力，缺乏挑戰性和發展前途，猶如死水一潭，使人感到無聊，乏味。因而他工作時無精打采，缺乏熱情。

以上兩個例子中的人，都是因為...

序：再見，忙碌的一切

PART 1為何我們的生活總是忙忙碌碌？
1．你是否想過，生活中究竟在忙什麼？ 016
2．窮忙和瞎忙，是最容易跳入的陷阱 024
3、無謂的忙碌只會增加個人的負擔 030
4．當忙碌於生活時，人生就已失去意義 036
5．生活過於忙綠，將失去寶貴的思考 042
6．忙碌生活中僅記：人忙，心不能忙 049

PART 2 給忙碌一個「到此為止」的界限
7．下班後，拒絕把工作帶回家 056
8．適時的把上班壓力拋諸腦後 062
9、注意日程不要排得太滿 068
10、養成在固定時間工作的習慣 075
11、不要讓工作成為你的全部 082
12、凡事要懂得適可而止 088

PART 3 有條理的人，總有休息時間
13．條理分明，讓你省下更多的時間 096
14．預成先就，有條理的制訂計畫 102
15．避免對事情「一視同仁」 108
16、按部就班，有規律才有效率 115
17、掌握工作中的八十／二十法則 122
18．別讓無關的人事干擾你 129

PART 4 管理時間，用效率消除忙碌
19、有效利用時間，你就不用忙碌 136
20、找到事情的瓶頸環節 143
21、效率要高，效能更要實現 148
22、善用「每日備忘錄」 153
23、學習科學地擴充時間 158
24、精神飽滿才能讓效率提高 163

PART 5 統籌安排，讓休閒時間倍增
25．有序整合，一加一可以大於二 170
26．學習盯住「面」而非「點」 176
27．學習可以並行來完成的事 180
28、改掉事必躬親的惡習 186
29．把無礙之事統統劃掉 192
30、專注目的做好協調 197

PART 6 克服拖拉習慣造成的忙碌
31．急事都是拖延一手造成的後果 204
32．你有試過把工作完成於昨天嗎？ 209
33．當心陷入「帕金森時間效應」 215
34．不要再拖拖拉拉的做事了 220
35．用「誘導物」改掉拖延惡習 225
36．培養快節奏的緊急意識 229

PART 7 忙碌少一點，生活輕鬆點
37、人的差異在於業餘時間 236
38、重新審視你的生活價值 241
39、把將來要做的事放一邊 248
40、再忙也要懂得忙中偷閒 255
41、掌握隨時隨地放鬆的要領 260
42、多一份悠閒，就多一份富裕 265

序：再見，忙碌的一切

PART 1為何我們的生活總是忙忙碌碌？
1．你是否想過，生活中究竟在忙什麼？ 016
2．窮忙和瞎忙，是最容易跳入的陷阱 024
3、無謂的忙碌只會增加個人的負擔 030
4．當忙碌於生活時，人生就已失去意義 036
5．生活過於忙綠，將失去寶貴的思考 042
6．忙碌生活中僅記：人忙，心不能忙 049

PART 2 給忙碌一個「到此為止」的界限
7．下班後，拒絕把工作帶回家 056
8．適時的把上班壓力拋諸腦後 062
9、注意日程不要排得太滿 068
10、養成在固定時間工作的習慣 075
11、不要讓工作成為你的全部 082
12、...