自己動手整理過的資訊才能活用
在自己喜歡的筆記本中收入喜歡的資訊。
如此一來，筆記本將不再只是工具而已。就像讀千遍也不厭倦的愛書一樣，在自己心中的存在感也會與日俱增。
這是怎麼一回事呢？
比方說，取出筆記本稍微翻個幾頁，裡面充滿了前不久想到的創意點子、看過之後很喜歡的書或電影的感想、想要休假的心思、愉快的體驗、完成一項大工作時的紀錄等。
這一切全都是想要「收入筆記本中」的資訊。
書寫的字跡飽含了當時的心情；資料、紙張等「實物」的味道、觸感等等也讓人回想起當時歷歷在目的情景。
例如我之前寫完的第一百八十七冊筆記本中依序收入了以下的資訊：
‧北海道開往大阪的夜車搭乘經驗記—搭乘最喜歡的夜車時的心情等。
‧ 和小孩玩時發現到的事—獨特的言行舉止、想法等。
‧ 報紙書評《明治神宮》—「以古墳為意象的森林」等，讓人對建造者的想法產生關心。
‧ 報紙社會版報導「東京迪士尼樂園三十週年」—附有開園以來的年表。報導了三代同樂的家庭，「TDL可謂現代日本的象徵」的說法頗耐人尋味。
‧ 報紙書評《廣角相機》—新商品論的書。感覺「比起產品本身更重要的是周遭環境」的觀點很有趣。
‧ 火車便當「牡蠣飯」的照片—因為看起來很好吃的樣子，照片的吸引力不容小覷。
‧ 謝函的草稿—貼上手寫的備忘文字。在行駛的電車車廂裡突然想到「對了，該寫信謝謝那個人」。
大致說來，當時的我對鐵路旅行、育兒、寺廟神社、明治時代、主題樂園、現代史、照片、便當、新商品、書信等東西感興趣。
然而即便是我也會對如此的前後不相連貫感到驚訝。事實上人的頭腦裡面或許也跟這筆記本一樣的混沌吧。
作為知性生產的素材，就是像這樣天真無邪的關心和思考的紀錄。因為每一個都是自己所寫所選的、非常有趣的資訊，所以可以充滿信心地加以使用。
大約兩個禮拜前為了找尋網路連載文章的寫作靈感，我重讀了收入在這筆記本中的報紙書評。我沒有直接引用其中文字，但對於理解膾炙人口的新商品論有什麼樣的論點和課題，倒是受益良多。
夜車的搭乘體驗則考慮或許可用在寫「出差的樂趣」「國內旅行的魅力」「電車上的閱讀」等文章時，目前則只是跟朋友聊旅行時會提到，不過也曾想過將來或許會有想像不到的使用方式吧。
東京迪士尼樂園的歷史，在讀論及一九八○年以後的社會學書籍時，重讀後應當有所幫助，今後在寫到東京這片土地時似乎也能用得上。
像這樣收入筆記本的資訊，包含重要的和細微末節的都各有其活用之處。實際上過去我的著作也都是充分運用這些筆記本的結果。
寫稿時心裡想著「有沒有適合放進這一段的案例呢」，突然想起從前覺得有趣而收入筆記本中的訪談錄，重讀之後發現十分合用。類似這樣的活用實例不勝枚舉。
而且因為是自己動手記錄的關係吧，收入筆記本中的資訊總是比較難忘。就算整個都忘記了，多少還是留存在腦海的一隅。
所以經過一段時日，可能會想起收入筆記的「那東西可以用」，或是在不經意重讀筆記本時發現「可用在那個工作上」！
抱著這樣的知性生產迴路，只要持續不斷地動，不但可解決日常的小問題，有一天也能抓住成大事的創意。
筆記本就像個「大玩具箱」
就算資訊雜七雜八擠成一團，也請務必遵守「一元化」的原則。
因為只要守住一元化，就能百分之百找到目標的資訊。
為了說明這一點，請想像小朋友收拾玩具的畫面。
想像小朋友的房間裡，玩具散落一地。有的大到必須用雙手才能捧起，有的小到可放在手掌心中。形狀有像小顆的橡實、有扁平像撲克牌或拼圖、也有圓球狀等不一而足。
到底該如何收拾這些玩具呢？
要收進櫃子還是抽屜裡嗎？
不，只要把它們一一放進一個大玩具箱裡就行了。
這就是「一元化」的概念。
或許有人覺得很亂來吧。的確如果根據大小或用途進行分類、整理上架，不僅看起來賞心悅目，心情也會很舒暢。不過「一元化」有比分類、整理更好的優點。
優點之一是可大幅節省整理所需的時間。不用多想，只需要將玩具一一丟進箱子裡，當然不花時間。
其次是找尋目標玩具時，很明確知道「東西就在箱子裡」。
若是進行分類、整理完後，一旦在分類的地方找不到標的物時，就會不知道該從何處下手了。
比方說，蔬菜造型的積木是要劃分為「家家酒類」還是「積木類」呢？還是「以上皆是類」？一旦決定後還得記住，否則到時候就會發生「這裡也沒有」「那裡也沒有」，到處都找不到的狀況。而且玩過之後還得放回原處，這也是避免打亂分類所必須付出的努力。
相對地，所謂的「大玩具箱」，就很明確地意味著「所有玩具都收放在其中」。
例如就算是像一顆橡實或是一片拼圖那樣不起眼的小東西，也必定存在於箱中，只要一件一件翻出來看就絕對找得到。
日常生活中想要留存的資訊，從長篇大論到隻字片語不一而足，總之先放進筆記本再說。
A4資料直接貼上
企業往來時最常用到A4文件。
以下簡單說明該資料的存放方法。
貼在A5筆記本上時，因為A5是A4對摺的大小，所以直放的資料只要上方或下方裁掉1公分後對摺，就能完整貼在筆記本上不會凸現出來。
問題是使用這種方法，不攤開來看不到資料內容，而且每次都要動刀剪很麻煩。因此可以採用以下的「變形三摺法」。
(1)對摺時，稍微錯開兩、三公分。
(2)將較長的一邊對齊摺線後反摺。
(3)貼在筆記本上時，將反摺的部分向上以便於辨識內容。
如此一來，只需翻開筆記本，就能看到四分之一大小貼在上面的資料。
這種做法就能把A4資料直接保存下來了。
健康檢查的結果、薪水單、公司內部通知、自己所寫的企劃案等一張薄紙的資料，也就能以這種方式給永久保存下來。
此外像是用PowerPoint製作的會議資料，與其直接貼上，不如摘取重要部分剪貼下來較好。因為一次貼太多不會想看，反倒是只剪貼重要的部分，自然會想要一再重看。
什麼都能貼的封箱膠帶
「封箱膠帶」可將用糨糊貼不住的東西黏貼在筆記本上，是很方便的利器。使用這種膠帶也能將落葉、花朵、貝殼、硬幣、木片等東西貼在筆記本上。
雖然會變得凹凸不平而不好書寫，但能夠將物品收放在筆記本裡就是最大的好處。比方說「不知道某國錢幣握在手上的感覺如何」之類的事很難上網搜尋，只有實際觸摸才能真有所感。
至於要如何使用封箱膠帶，才能將想收放的東西做成如下「真空包裝」，步驟是：
(1)將剪斷的膠帶黏著面向上攤開。
(2)輕輕地擺上想要貼的東西，並用手指按壓以免產生氣泡。
(3)慢慢地將膠帶貼在筆記本上。
如此一來，紙張之外的小東西也能和筆記本一元化收放進來。
比起數位相機拍攝的照片或是掃描的資料，實體的東西絕對能傳遞出更多的訊息。
包含了備忘文字、照片、實體東西所構成的採訪與旅行紀錄，在撰寫報告和遊記時將會成為最棒的資料。
不是因為想了才寫，而是因為寫了才思考
而且寫的時候覺得「無聊」，其實並非壞事。例如我有過這樣的經驗。
因為讀了報紙上有關沖繩美軍基地問題的報導，所以剪貼在筆記本上，並寫下「為什麼
硬要把基地蓋在沖繩，真是過分」的感想。
才剛寫完，心中就泛起「真是……有夠無聊。同樣說這種話的人，不管是電視還是網路上多得數不完……」的想法。
同時也開始思考「究竟該如何解決這樣的問題呢」？
「好幾萬人認為不公平，為何不被理睬呢？」
「基於公平負擔的觀點，如果自己住的城市被設置基地，我能接受嗎？」
「問題是其他國家的軍隊要派駐日本到何年何月？一百年之後仍存在嗎？」
「歷史上，遠東地區是如何維持軍事平衡的呢？」
因為一個接著一個的疑問湧現，我仍簡單地寫了下來。
像這樣寫下看似無聊的東西，卻成為深入思考的契機。
如此複雜的問題，大概不會有「只要做○○就萬無一失」的解決對策吧，但我也不認為「因為無法歸納出每個人都能認同的答案，所以想也是白想」。
一個人提出好點子而改變世界的例子，在歷史上比比皆是。
書寫等於思考。不是因為想了才寫，而是因為寫了才思考。
經過一次又一次的思考，創意就在不遠的前方。
用補筆「匍匐前進」到創意達陣
重讀筆記本時盡可能要留下痕跡。
在心有所感的頁面貼上標籤紙也是一種方法。我則習慣重複使用第3章介紹的標示線(畫底線、波浪線、方框)。因為有時手邊可能剛好沒有標籤紙，但筆通常都會帶在身上。
因為筆可依場所、心情變換使用，通常我會用不同的筆把呼應當時的關心點給標示出來。於是就會產生類似下列的各種想法。
「這場座談會的紀錄，我已經讀了三遍以上。」
「標示過這麼多次的報導應該可以用在哪裡吧？」
「這個點子很重要， 乾脆也抄寫在最新的筆記本上吧！」
新增的點子、閱讀剪報的新發現等在舊有資訊上的補筆，應使用跟備忘文字不同的筆。如此一來之後就能一眼看出補筆的部分。
如果沒有可補筆的空間，雖然有點麻煩，可寫在半透明的模造紙或標籤紙上再貼上去。因為普通的標籤紙會蓋住原來的備忘文字。
將廣告郵件所用有透明窗口的信封，裁下窗口部分備用，可用來代替模造紙，很方便。
重讀筆記本裡的資料時，也能寫上新的想法。就像是以不同角度觀察同一個東西，有時寫的時候會變成完全不同的看法。
以前曾經從雜誌剪下翻譯《卡拉馬助夫兄弟們》的龜山郁夫所寫的文章。理由很單純，因為覺得很棒。我被杜斯妥也夫斯基「不到三十歲就因叛逆罪被宣告處死刑，並發配到天寒地凍的西伯利亞」等波瀾壯闊的人生和堅毅的耐性深深感動了。
可是重讀這篇剪報時，我有了不一樣的發現。因為我突然覺得他或許不是為了抵抗逆境而成為大作家，而是因為身處逆境才成為大作家的吧，所以我有了如下的補筆。
大作家誕生自獨居的牢獄之中。
遭遇到不合理狀況的逼迫時，
人類真正的力量才得以發揮。
如必經的人生儀禮，「寒冬」自有其必要。
就這樣這個「杜斯妥也夫斯基，好樣的！」的感想於是發展成一小篇「論述」。
這個發想在很多方面也能提供思考的線索，比方說事業論或是人生論等等。沒有必要跟苦難硬是過不去，有時極其艱難的困境也會有成就某種事的一面。
就像這個例子，收放進筆記本中的資訊，經過一段時日再拿出來重讀，咀嚼之後發展出新的創意。
同樣的備忘文字和資料，每一次的看法不同，得到的感受也會不一樣。透過寫下之間的差異或是在資料的不同地方畫上底線，讓思考「匍匐前進」。因為這樣的補筆，可從資訊滿載的筆記本中一點一滴得到可用的創意。
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