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第四章：「多一」以及時間管理的五大原則

智者視每日為新生。
—戴爾・卡內基（Dale Carnegie）
一分鐘有六十秒，一個小時有六十分鐘，這是每個人都接受的概念。大部分的人也都相信一天有二十四個小時。你可能會想：「一天有二十四個小時不是理所當然嗎？因為實際上一天不就是二十四個小時嗎？」成功人士和多一思考者可不這麼認為。反之，如果我說你能管理，甚至操控時間以最大化你的優勢呢？這聽起來怎麼樣呢？多一思考者不認同一天是二十四小時。
我會告訴你我們如何把二十四小時當做三天來用。這聽起來可能很瘋狂，但並非如此。如同前面提到的其他概念，這個原則陪我走了二十多年，它對於我現在的成就功不可沒。搭配其他的時間管理原則，它讓我的時間和生產力都翻了三倍。多一思考者對時間的感知與他人不同，現在我將教導你如何做到同樣的事情。
你與時間感知的關係
時間是一個常數，但我們卻把時間視為變數。你是否常常聽到以下的交談內容？
「天啊！今天也太漫長了吧。」「這個月過得好快喔。」
還有我個人最喜歡的⋯⋯
「不敢相信這周已經結束了。」
根據我們的經驗、年齡、現況、休息時間和忙碌程度，我們對時間的感知會不斷改變。科學家將這種狀況稱為心理時間，與鐘錶時間完全不同。心理時間是感受上的時間速度，鐘錶時間則是由牆上的計時器計算出來的常數。時間是我們存在的基本要素，也是我們感知周遭世界的方式。大腦處理記憶的方式、當下的感覺和對未來的預測，這三點會形塑對自我的認知。神經學家、語言學家、心理學家及認知學家已經研究時間感知好幾百年。研究人員知道每個人的時間知覺是獨一無二的，也不會只取決於單一的感官系統。而時間感知是一個混合的系統，與大腦皮層、小腦和基底核皆有關係。這裡的重點是，如果你知道自己可以改變對時間的感知，你就可以讓時間為你所用。
時間是最珍貴的資產
時間比金錢更值錢。錢可以再賺，但時間過了就過了。你的時間是有限的。把日曆往回翻不會讓你從四十歲變回三十歲。歷代的作家、藝術家、編曲家和詩人都曾對時間提出浪漫的見解。
時間與耐心是兩大最強戰士。
——列夫．托爾斯泰，《戰爭與和平》
時間流逝是智者最大的痛
——但丁．阿利吉耶里
關於時間，最單純同時也是我最喜歡的想法源自班傑明.富蘭克林。他說：「時間就是金錢。」 當時間結束，你不會有重來的機會。你無法讓時間倒流。然而，這個最珍貴的資產卻經常被操縱。心理時間是我們感受到的時間，一些由大腦解讀的變數也與心理時間直接相關。隨著年齡增長，大腦處理圖像及感知圖像的速度都會下降，這是自然衰老的過程。視覺和大腦的可塑性會下降，傳遞訊息的神經通路會退化，這些改變讓我們感覺時間正在變快。 之前一個不到一秒的動作，現在可能需要花上更久的時間。每一天，我們都會失去這幾分之一秒的時間，成千上萬次。
還有一些其他無法控制的變數。當我們的身體感到疲憊，大腦會無法快速傳遞和處理訊息。疲憊的大腦無法清楚辨識並理解我們所看到的、聽到的和感受到的一切。我們的反應時間變慢，這會給我們一種時間變快了的感覺。實際上，只不過是相對於這個世界，我們變慢了。這就是為什麼沒有充分休息的運動員在場上表現不好。他們處理訊息的能力被打亂了，失去對時間的感覺。他們無法有效率地看到或處理賽場上的突發狀況，這也是為什麼有時候最佳射手也會二十投四中的原因之一。
心理創傷、藥物使用、強烈的恐懼感或震驚感、過動症、自閉症、憂鬱症、精神分裂和
其他因素，這些都會大幅改變我們對時間的感知。
時間管理的五大原則
過去二十年，我一直沉迷於最大限度地利用時間以達成目標。我很早就發現，你必須尊重時間的本質。成功人士往往會把這件事當作成功的基石，包括我。如同其他的變數，你與時間的關係和人生的成就息息相關。我嘗試過各式各樣的時間管理策略，我曾經從我認為有道理的哲學理念中萃取精華，最終，我開發了自己的系統，我稱之為時間管理的五大原則。如果你可以應用並掌握這些原則，你將更加成功、賺更多錢、做事更有效率、更加幸福美滿並打造你本應享受的生活。
讓我們來看看這五大原則吧！
一、一天當多天用
多一思考者應該把一天二十四小時的觀念擱置一旁。網路、智慧型手機、無線技術、電腦化汽車、噴射機、衛星，在擁有這些讓我們以光速走遍各地的工具之前，二十四小時的工作制沒什麼問題。我們可以瞬間發送電子郵件，不論身處何地，我們可以和幾十或幾百人進行電話會議。以前我們去圖書館翻閱百科全書，現在只要用谷歌搜索任何東西，就能在幾秒鐘內得到答案。我們完成任務的能力已經呈指數性增長，獲取資訊、與人交流、出差旅遊這些都可以在頃刻之間完成。所以，如果你想有所成就，一天二十四小時的觀念已經過時了。在我的世界裡，以及所有多一思考者的世界，一天二十四小時的概念再也不適用了。
我們現在用五分鐘、一小時或一天完成的工作，比起一百年前的一整個星期或一個月都還要多。壓縮時間的能力，是我們用來管理和操縱時間的能力。猜猜看這跟你的目標有何關聯？現在的狀況讓你的目標離你很近，前所未有的近，靠近終點時，你會自然而然地加速。這是你可以付諸實踐的心態，非常有效，我已經這樣做了二十多年，所以我知道這個方法是有效的。有時你會有這樣的一天，一切的一切都按部就班。你在四五個小時內完成大量的工作，並且比正常情況下更具生產力。或者你曾有過一天，完成的工作量比過去的一整個月都還要多。如果你每天都能複製這股衝勁呢
方法是這樣的。不要把你的一天當作一個時間單位，而是將醒著的時間分為三等分，或稱為迷你日。對我來說，我的「第一天」是從早上六點到中午十二點。「第二天」是從中午十二點到晚上六點。而「第三天」是從晚上六點一直到午夜。當你過著一週七天的生活時，我過著一週二十一天的生活。把每一天變得更短，我的頭腦就會認為每分鐘都更有價值，進而增加我使用時間的效率。我不會浪費時間，因為每件事情對我來說都更加迫切，我更加專注於「今天」要完成的事情。藉由這樣的策略，我把工作、人際關係、生產力、健身和娛樂都壓縮成更短更密集的時間段。我把終點線縮短，所以經常會有那股最後衝刺的幹勁。不要忘記你的生活仍然處在一個平衡點。你還是會為生活的各個部分騰出時間，你所做的只是把一天中無用的、被浪費掉的空氣擠掉而已。一開始，這可能會讓你感到害怕，但如果你試著去做，舊的壞習慣將被有效率的新習慣取代。你會進步得更快，且更有能力掌握時間。如果用這種心態過生活，想像一下最讚的部分：每週二十一個工作天，持續一個月、一年或十年的疊加效應，或者你的整個餘生。現在試著跟你的競爭對手相比，他們的日子是二十四小時為一單位。當別人覺得自己過完一年三百六十五天時，在我看來，我已經過了一千多天。
你覺得誰比較有優勢呢？相信你心中已經有答案了。我是一個活生生的例子，證明這個策略可以為你帶來的效益。到目前為止，我的結果真的很不錯。
二、更加迫切地運用時間
德國哲學家叔本華曾經說過：「一般人毫不在意時間的流逝，有才華的人則把時間當做生活的動力。」你想成為一般人，還是一個有才華的人？根據我的經驗，緊迫感是關鍵。你會跑得有多快，跟你與終點的距離有直接關係。如果你觀察比賽中的長跑運動員，為何他們總能在比賽的最後一圈創下最快紀錄？在四十二．一九五公里的馬拉松比賽中，你穩健地慢慢前進。快接近終點時，腎上腺素開始作用，於是你找到另一個動力，你會推自己一把，因為距離任務完成已經不遠了。身體會產生腦內啡，讓你感受到一股溫暖正向的衝勁。現在想想一百公尺短跑。一百公尺短跑是從開始到結束都要馬力全開的衝刺，你會用最急迫的心情對待這場比賽。一百公尺短跑想要做到最好，你需要轉換心態，你的身體和大腦對不同的刺激會有不同的反應。人們失敗的原因並不是缺乏遠見，而是缺乏衝過終點線所需的憧憬。深度知覺會影響你的能力，這種能力能夠喚起一股緊迫感，讓你拿出更好的表現。當目標離你比較遠的時候，你會朝著目標慢跑；當目標近在咫尺，你會全力衝刺。
下面是另一個例子。你是一個學生，學期初的時候老師分配給你一個重要的報告，截止日期是學期末，你會立刻著手準備這個報告嗎？大多數人會打開巡航定速模式，悄悄地把這件事放到腦後，並告訴自己以後會處理這個報告，直到截止日期慢慢逼近。有時候，恐懼、擔憂、害怕、「我討厭大學」和「我隨便當個酒保就好了」，這類情緒還有想法開始出現。但是，如果你有這股緊迫感，能夠盡快攻克這個報告，那麼那個若隱若現的陰影，那個妖魔鬼怪，那個你所面對的野獸，便會消失殆盡。如果把這種思維運用在每一天、每一周、每一年或者每一件事上，你就會完成更多的工 作，享受別人夢寐以求的成就感。
三、學會控制時間，而不是讓時間控制你
當你運用緊迫感管理時間，你會是時間的主人而非奴隸，領先一步往往會讓你更能掌控時間。你有一種緊迫感，對於更重要的事情也更有發言權，這讓你能夠花更多時間在對你來說有意義和有價值的事情上。從早上起床的那一刻起，就應該有掌控時間的心態。如果心態正確，甚至在早上下床之前你就會開始掌控時間。當你醒來，大腦已經開始計畫你的一天，你是否有意識到自己一天中的第一個想法是什麼 一天中的前三十分鐘是至關重要的。
想想英國政治家切斯特菲爾德伯爵曾說過的「即時」之言：「運用好每一分鐘，那你將不會浪費任何一小時。」 一天中的前三十分鐘會決定接下來幾個小時的基調，這代表你要遠離手機、電腦、電視 或任何其他資訊來源，這些資訊會分散你對重要事物的注意力。反之，利用這三十分鐘來計畫你的一天；;回顧之前的會議、電話和專案；決定事情的輕重緩急、冥想、禱告、伸展、試著尋找內心的平靜、重新確定你的標準，並更新你的目標。一天中，在腦袋被生命中的人、事、物塞滿之前，它是有機會可以保持專注的。大腦會意識到你有主導權，而不是被這個世界控制著。你更能充滿自信，並帶著你的目標開始新的一天。當然，一天中總是充滿各種意外和改變，你只能隨機應變。不過，當你不需要處理這些意料之外的事情時，就更能掌控生活，並朝著目標前進，而不是接收一些無意義的資訊。換句話說，請決定你的一天要怎麼過，否則你的一天會幫你做決定。
四、經常評估你的績效
評估自己的績效會讓你進步，詳細評估績效非常重要。從吉格.金克拉到彼得.杜拉克，每一位優秀的激勵和組織專家都把這一想法納入他們的策略之中，原因很簡單。績效評估是有用的。當你把一天的時間單位縮小，並增加緊迫感，你也需要增加績效評估的頻率。如果不花時間評估績效，就需要花時間修正方向，而這往往更沒效率。請確保你評估的項目是正確的，要清楚自己的目標，優先事項和標準。要理解它們是如何相輔相成的，不只要學會發現弱點，還要學會如何找出弱點的潛在原因。
加利福尼亞大學洛杉磯分校籃球隊的傳奇教練約翰.伍登曾說：「如果你沒時間把事情做對，那何時才會有時間再做一次呢？」伍登在某些方面是個老頑固，他堅持把事情做對，就連他的球員繫鞋帶的方式也是。多年來，他對球隊的每一個戰術和走位進行微調，他只接受一個標準，幾乎每天都會做績效評估。假設你的目標是五分鐘跑完一公里，提高百分之五十的銷售業績，或者增加五萬美金的收入，如果不查看數據，你要怎麼知道自己是否達到了這些目標呢？如果不這樣做，你就只是在丟飛鏢，然後希望自己可以射中目標。一般人一年評估自身的績效一到兩次，不過對於多一思考者來說，只許下新年願望是遠遠不夠的。成功人士每月甚至每週都會衡量自己的表現。你會在星期五的晚上總結一週所做的事嗎？你會在週日晚上規劃下週的的行程嗎？成功人士，也就是多一思考者，他們每天都會經歷這個過程。除了每日績效檢測外，甚至還有另一個層次。最精英的人們有一個內部機制，會在緊急的情況下被觸發，他們每小時都會衡量自己的表現。我把自己訓練成能夠做到這一點，老實說，雖然聽起來很困難，但這樣的紀律讓我受益良多。思考看看誰會有更好的表現。經常評估自身績效的人，還是幾乎不會評估績效的人？你也已經知道這個問題的答案了。
五、專注在未來
太多人沉浸於過去，這抹殺了他們當下的生產力，也奪走了他們對未來的規劃。過去已經永遠過去了，但在你放手之前，過去是一個小偷，偷走你做夢和想像的能力。你需要花點時間思考未來，因為那是你正在前往的目的地。你同時也需要關注當下，因為這 是建立一個更好未來的方式。許多人陷入一個死循環，想著「如果」某件大事不一樣，像是家世、外表等等 ⋯⋯他們今天的生活會有什麼不同，每次看到這樣的狀況都讓我快要瘋掉。那些想要擺脫不好的關係，或者試圖遠離不良家庭氛圍的人，特別容易受制於過去的想法。這並不代表你要對過去的創傷置之不理，你需要找到一個方式處理它然後向前邁進。如果做不到，你只是在傷害自己和那些你在乎的人。反過來說，就算曾經有幾分成就，不管是名校的高學位、升了一次大官、結婚等等⋯⋯也不要沉溺於這個過去的陷阱。這些事情固然美好，但如果過度滿足於這些榮譽，你仍然沒有活在當下，也沒有在建立一個更好的未來。正如可可．香奈兒曾說過的：「不要浪費時間敲一堵牆，並期待它會變做一扇門。」
多一思考者有一種與生俱來的能力，他們能夠花時間去想像未來，同時也能在當下採取關鍵的行動，去塑造理想中的未來。

第四章：「多一」以及時間管理的五大原則

智者視每日為新生。
—戴爾・卡內基（Dale Carnegie）
一分鐘有六十秒，一個小時有六十分鐘，這是每個人都接受的概念。大部分的人也都相信一天有二十四個小時。你可能會想：「一天有二十四個小時不是理所當然嗎？因為實際上一天不就是二十四個小時嗎？」成功人士和多一思考者可不這麼認為。反之，如果我說你能管理，甚至操控時間以最大化你的優勢呢？這聽起來怎麼樣呢？多一思考者不認同一天是二十四小時。
我會告訴你我們如何把二十四小時當做三天來用。這聽起來可能很瘋狂，但並非如此。如同前面...

前言
第一章：再一個身分
第二章：「多一」並活在自己的母體裡
第三章：再試一次
第四章：「多一」以及時間管理的五大原則
第五章：再一份情緒
第六章：再一段關係
第七章：再一個夢想
第八章：再問自己一個問題
第九章：再一個目標
第十章：再一個高一點的標準
第十一章：不可能的思考者和可能的實現者
第十二章：再一個習慣
第十三章：再一個倍增者
第十四章：再一點麻煩
第十五章：「多一」並定義領導力
第十六章：「多一」還有我的十一個領導原則
第十七章：再一點心如止水
第十八章：再禱告一次
第十九章：最後再一次

前言
第一章：再一個身分
第二章：「多一」並活在自己的母體裡
第三章：再試一次
第四章：「多一」以及時間管理的五大原則
第五章：再一份情緒
第六章：再一段關係
第七章：再一個夢想
第八章：再問自己一個問題
第九章：再一個目標
第十章：再一個高一點的標準
第十一章：不可能的思考者和可能的實現者
第十二章：再一個習慣
第十三章：再一個倍增者
第十四章：再一點麻煩
第十五章：「多一」並定義領導力
第十六章：「多一」還有我的十一個領導原則
第十七章：再一點心如止水
第十八章：再禱告一次
第十九章：最後再一次