不只能搜尋檔案! Spotlight 加快工作速度

Spotlight這功能是我認為Mac及iPhone上最方便的功能之一！透過 Spotlight，你可以快速的找 到電腦裡的各種檔案、程式，甚至可以做匯率換算、簡易計算機等等，而且透過快捷鍵可以直接 叫出來，不用開啟任何程式！

Spotlight 的搜尋速度極快，而且可以搜尋檔案內文。假使你要找一份 2015 年的報表，在過去可 能慣用到「公用資料夾 > 報告資料 > 報表 > 2015 >......」這樣去翻找，但在 Mac 中，只要透過 Spotlight，就算你只隱約記得報表的標題好像叫做「2015 年度報告⋯⋯」，也可以直接搜尋出這 個檔案，省去了翻找的時間。

如何開啟 Spotlight ?

點螢幕右上角的放大鏡圖案，就可以叫出 Spotlight。

但建議還是用快捷鍵開啟 更為方便，在「系統偏好 設定」>「鍵盤」>「快速 鍵」>「Spotlight」可以設定如何開啟Spotlight，一般預設是 Command ⌘+空 白鍵，這邊我自己的偏好是設定成 Control +空白鍵，這沒有影響。

按下快速鍵後，螢幕中間就會出現這 個搜尋列，彷彿電腦內的Google 搜尋一樣。用Spotlight搜尋軟體先前在介紹 Launchpad 的章節中，我曾提到用 Spotlight 會是更快的方式。原因就是在Spotlight內只要輸入「部分」程式名稱，就可以找到軟體，像是輸入「photo」的結果如右圖。

在上圖也可以看到，Spotlight 同時也會列出包含這個關鍵字的檔案、網站、搜尋結果等等。因此 功能相較於在 Launchpad 裡搜尋更快，也更完整。

利用副檔名搜尋輸入特定副檔名，Spotlight 也可以列出電腦 內所有這類型的檔案，像是右圖。

搜尋網頁內容。Spotlight 也可以拿來搜尋網頁，右側會列出 網頁預覽，看看是不是你要的搜尋結果。

拿來當計算機

這是我經常使用的功能，直接在 Spotlight 上輸入數字就可以當簡易的計算機使用。支援先乘除後加減、甚至次方、三角函數都OK！個人最常拿這個功能快速計算網頁上看到的一些數字，像是匯率等等。在Mac上也有計算機，但用Spotlight更快，而且用快捷鍵就可以叫出來。

直接換算匯率

當然，要換算匯率也可以直接使用 Spotlight ! 在跟朋友聊天的時候剛好問到「上次去日本 的餐費要還你多少?」，我馬上就可以叫出 Spotlight 並搜尋「100 日圓」，這時除了會列 出新台幣的換算結果，底下也會有美金、歐元等等。

Spotlight 也支援內文搜尋

這功能真的非常神奇，Spotlight不僅可以搜尋檔案標題、副檔名，連內文的內容都可以一併 搜尋。假使我要找書裡電子檔的某一章，但忘記當時下的標題，只隱約記得內文是關於「工作管理員」之類的，那就直接打出關鍵字，讓 Spotlight 幫你搜尋內文結果。重點是這功能速 度超快，非常方便！

隱藏不想被顯示的搜尋結果

如果有些東西不想被顯示在 Spotlight 裡面，可以到「設定」>「Spotlight」>「隱私」，點左下角的「+」把要隱藏的資料夾加進來。

在右圖的「搜尋結果」分頁中，可以自訂要顯示哪些結果，像是我幾乎不會用Spotlight找聯絡人，就可以取消勾選這個項目，避免搜尋出來的結果太多太雜亂。在搜尋結果開啟檔案所在的資料夾。假設我要找一部叫做 20160420 的影片，雖然可以透過Spotlight直接找到這個檔案，但我其實是想知道這個檔案到底被我存到哪裡了。這時就可以按住鍵盤的 Command ⌘不放，再點 Spotlight的搜尋結果兩下，這樣就會開啟「這個檔案所在的資料夾」。

把工作用的檔案有條不紊的整理好是理所當然的，但每當我要翻過去的檔案時，其實很少會在層 層資料夾中翻找，大多是靠著「隱約的記憶」直接把關鍵字輸入 Spotlight 就可以了!如果這樣還 找不到你的檔案，可以參考後面章節介紹的「Finder 搜尋術」，但基本上，90% 找尋檔案的時候， 靠著 Spotlight 就可以快速完成。

不只能搜尋檔案! Spotlight 加快工作速度

Spotlight這功能是我認為Mac及iPhone上最方便的功能之一！透過 Spotlight，你可以快速的找 到電腦裡的各種檔案、程式，甚至可以做匯率換算、簡易計算機等等，而且透過快捷鍵可以直接 叫出來，不用開啟任何程式！

Spotlight 的搜尋速度極快，而且可以搜尋檔案內文。假使你要找一份 2015 年的報表，在過去可 能慣用到「公用資料夾 > 報告資料 > 報表 > 2015 >......」這樣去翻找，但在 Mac 中，只要透過 Spotlight，就算你只隱約記得報表的標題好像叫做「2015 年度報告⋯⋯」，也可以直接搜尋出這 個...

【前言】

跳脫PC思維，從頭開始理解Mac工作邏輯

每次寫書，都深深體會到工作效率以及規劃時間的重要。我本業是一名上班族，白天有正職工作；回到家後，才開始經營蘋果仁這個每天瀏覽量破十萬的網站，這當中就包括了回覆廠商的信、寫教學文、簽約、修圖、拍照寫開箱等等，另外還有指導網站另外三名編輯如何寫文、審稿等等工作。不只如此，我同時還代操一家新創公司的粉絲頁、兼職顧問，手上還有三個粉絲團、兩個社團要管理。在這麼緊繃的時間中，還多出了「寫書」這個挑戰，六萬字、上百張圖。

但我也不是超人，我只是把所有的時間及順序安排好，再善用熱鍵、分類、Spotlight 等本書介紹的功能，處理好一個個檔案、寫好一篇篇文章，在有限的時間裡把工作系統化地完成，無論事情再怎麼多，這些任務終究只是會被劃掉的待辦清單。白天上班時，我用的電腦是 Windows 系統，所以我每天都深切的體會到「Mac vs PC」的不同，以及 Mac 在處理工作上是如何的高效。但每次向身邊朋友或同事推薦蘋果電腦時，總是換來恐慌地：「會不會很難學啊？」、「我介面都看不懂！」

我完全可以理解他們的恐懼，但其實一但熟悉了 Mac 的操作介面及邏輯，你很快就會覺得：「啊，原來電腦就應該這樣設計！」像是 Mission Control、App Exposé 等功能，還有超快速的 Spotlight 檢索，都是我巴不得 PC 立刻跟進的功能。對於新手，本書將從最簡單的 Mac 介面開始介紹起，即使你先前毫無使用蘋果電腦的經驗，相信看完本書也可以立刻上手，成為你提升生產力的利器。如果已經是 Mac 用戶了，本書也有較為進階的 Automator、Finder 活用術，相信很多功能就連使用多年的玩家也不見得知道。

這裡也要感謝網站的編輯APlus協助我一同完成此書，還有網站編輯SC、白羊與W編，在我分身乏術的同時兼顧網站及粉絲團的日常營運。你也是 Mac 用戶嗎？有哪些你覺得很方便的功能想跟我分享嗎？歡迎直接寄信給我：joeylu@applealmond.com，大家一起交流！

【前言】

跳脫PC思維，從頭開始理解Mac工作邏輯

每次寫書，都深深體會到工作效率以及規劃時間的重要。我本業是一名上班族，白天有正職工作；回到家後，才開始經營蘋果仁這個每天瀏覽量破十萬的網站，這當中就包括了回覆廠商的信、寫教學文、簽約、修圖、拍照寫開箱等等，另外還有指導網站另外三名編輯如何寫文、審稿等等工作。不只如此，我同時還代操一家新創公司的粉絲頁、兼職顧問，手上還有三個粉絲團、兩個社團要管理。在這麼緊繃的時間中，還多出了「寫書」這個挑戰，六萬字、上百張圖。

但我也不是超人，我只是把所有的時間及順序安...

1.理解macOS介面
macOS介面介紹／Mac如何安裝軟體／關閉程式有妙招／Mission Control、App Exposé幫你管理工作視窗／
善用Space多重桌面，打造有條理的工作環境／全螢幕＋分割視窗，排除不必要的干擾／LaunchPad快速開啟和尋找Apps／通知中心／活用Dashboard增加工作機能／不只能搜尋檔案！Spotlight 加快工作速度／Mac 上的必學熱鍵
2.Mac進階操作
Mac 輸入法全攻略／善用辭典、預測字詞， 加快打字速度!／活用Delete 鍵加快打字／在彈跳視窗用鍵盤切換按鈕/用快捷鍵在同一程式間切換視窗／複製、貼上文字格式以及貼上無格式文字／在Mac上用觸控板手寫文字輸入／善用Command鍵拖曳疊在後面的視窗／快速改變檔案儲存位置／如何將資料夾上鎖／強制放大螢幕畫面，展示給同事看最方便／更換軟體圖示／Mac 螢幕截圖全攻略／將 iPhone 畫面投影到 Mac 上（也支援螢幕錄影）／如何「剪下並貼上」檔案
3.Finder 活用術
先利其器，Finder 的初始設定／善用顏色標記， 幫不同檔案分類／Finder 預覽術，免開程式快速檢視檔案內容／Finder 進階搜尋建立智慧型資料夾(快速找出肥大的檔案!)／批次命名檔案／快速將多個檔案分類到資料夾內／在 Finder 複製、搬移檔案／AirDrop：最快最方便的跨裝置交換檔案方式／用「整理」與「排列」維持檔案的秩序!／我的檔案命名、整理法／Finder 必學熱鍵
4.備忘錄不只是備忘錄
備忘錄，輕量但強大的文書軟體／讓各個裝置間的備忘錄無縫同步／讓備忘錄成為裝置間的檔案交換中心
5.行事曆
善用顏色分類整理行程／將國定假日匯入行事曆
6.iCloud活用術
iCloud：延續各種功能的雲端服務／iCloud Drive:你的雲端硬碟／iCloud 照片圖庫：讓所有裝置的照片保持一致／接續互通，讓各裝置無縫接軌
7.與組員共用！第三方協作術
使用 iWork 協作，多人同時編輯文件／iMessage 遠端操控螢幕／共享行事曆／多加利用第三方雲端服務／共享備忘錄，創立共同維護的筆記本
8.整理理照片不麻煩！
超實用 ! Mac 的「照片」軟體／輕鬆三招，將照片輸入 Mac／如何用「照片」管理相片／後製照片，輕鬆修圖／善用「回憶」功能， 用照片製作質感小短片
9.編輯 PDF/照片，在 Mac 上超簡單！
PDF 重度使用者必知：Mac的預覽程式／免列印掃描！在PDF填寫資料、製作簽名／預覽程式也是絕佳的修圖工具／如何合併、分割PDF檔案？／使用預覽程式轉檔，減少檔案大小／PDF螢光筆劃記法／使用放大鏡閱讀 PDF／結合 iPhone，不再需要掃描機!
10.Automator機器人，幫你處理機械性工作
Automator，自製一套專屬你的服務及工作流程／建立 App 熱鍵／一次關閉所有程式／影像批次轉檔／自訂右鍵選單，快速編輯圖片／Automator 搭配行事曆，讓Mac在指定時間做指定的工作
11.郵件
郵件帳號整合／郵件與聯絡人的整合／郵件與行事曆整合／整理郵件的最佳方法：完成封存、用不到刪除／活用郵件的旗標分類／自動化過濾垃圾郵件／在郵件內對文件、影像進行標示／設定 VIP，重要郵件不錯過／在郵件中夾帶大型檔案／iCloud 郵件自動回覆
12.Safari 上網技巧
Safari：蘋果人必用瀏覽器／善用 Safari 管理網頁／善用閱讀器，只留下單純的內容／開啟子母畫面， 一邊追劇一邊工作！
13.Mac推薦App
BetterTouchTool：大幅強化你的快捷鍵、觸控手勢／ClipMenu：強化你的剪貼簿／DaisyDisk：找出Mac的容量都用到哪去了／Vanilla：收起雜亂的狀態列圖示／Gestimer:紀錄瑣碎任務的輕便小程式／Todoist：功能完整、分類清晰 的待辦事項軟體／Magnet：自動縮放、排列你的Mac視窗畫面／Mac新手必載 App !

1.理解macOS介面
macOS介面介紹／Mac如何安裝軟體／關閉程式有妙招／Mission Control、App Exposé幫你管理工作視窗／
善用Space多重桌面，打造有條理的工作環境／全螢幕＋分割視窗，排除不必要的干擾／LaunchPad快速開啟和尋找Apps／通知中心／活用Dashboard增加工作機能／不只能搜尋檔案！Spotlight 加快工作速度／Mac 上的必學熱鍵
2.Mac進階操作
Mac 輸入法全攻略／善用辭典、預測字詞， 加快打字速度!／活用Delete 鍵加快打字／在彈跳視窗用鍵盤切換按鈕/用快捷鍵在同一程式間切換視窗／複製、貼上文字格式以及貼上無格式文字／在Mac上...