挑戰與機遇並存的未來,你準備好進化了嗎?

告別疫情後,地緣政治影響加劇、AI降臨與自動化、永續發展與自然災害、老齡化與貧富差距,我們一起遇見了2024

預見2025,又將是一個怎樣精彩的世界?

年初展望,是否曾懷疑讀書無用論?書,讀了很多,卻似乎未養成專業?

心理學上有一現象「意圖-行動差距」(Intention-Action Gap):市場上商業排行書籍肯定能帶來學習上滿滿的收穫,但是否你只是點頭如搗蒜、寫了筆記、發了評論就停下了?閱讀了、理解了,然而卻欠缺實質操作,回憶下學校中專業是如何養成的?結構化的課程設置、課後作業、考試測驗、反覆的實驗實踐訓練、明確的目標導向和專注的學習環境,如此才有效地將知識轉化為技能,但上班族明顯沒有這樣的環境,藉由閱讀的學習如何突破這種困境?更多說明…

首先,我們只講「能帶來改變的實證法則」
現代職場中,持續學習和成長是成功的關鍵,而建立有系統的學習策略可以更有效地提升。首先,善用《原子習慣》的方法,將學習拆分為小的「原子行為」,並利用環境設計 4步驟,積極培養習慣養成。結合「刻意練習法」與「超速學習法」,聚焦在自己的專業但不足的核心技能上,設立高標準並精準練習,有效縮短進步時間。

運用「卡片盒筆記」來掌握資訊和反思日常,並通過「高效人生工作法圖解」來擴展思考框架,提升解決問題的創造性。每次學習時,都讓自己進入 Mihaly Csikszentmihalyi 所描述的「心流」狀態(Flow),在專注和挑戰中找到最佳成長點,從而在不知不覺中提升專業實力。

此外,「心態」是成功的最大驅動力。認知「心態致勝」,將每個挫折視為學習的機會,並在長期中保持耐心和熱情。「複利效應」一套實用的六步驟方法:1. 清楚了解你的目標、2. 找出你的「為什麼」、3. 建立積極的小習慣、4. 掌握時間與紀律、5. 追蹤進度與調整策略、6. 保持耐心,專注長期成功的核心在於「持續」。即使每天只有小幅的進步,隨著時間推移,將帶來巨大的變化。只要專注執行,堅持不懈,複利效應將自然發生。

面對2025,讓我們看看近幾年職場環境與商業類書籍的焦點議題:

AI世代降臨:似悄然無聲又似驚濤拍案捲起千堆雪,職場如何存活?

隨著AI逐漸“入侵”日常工作,未來的職場景象可能比科幻電影還精彩!以前老闆會說“多動動腦子!”,現在改成了“問問AI怎麼說!”,然同時,也讓上班族感受到挑戰與壓力。為了正面應對AI帶來的衝擊,建議可以從「技能適應」「心態調整」和「職涯策略」三個層面上入手,以在AI時代保持競爭力和自信。

與AI合作,而非對抗:將AI視為協作工具而非對手。別懷疑,想破腦袋寫不出來的企劃書,AI輕鬆提供了十個版本,讓你驚嘆,將自己的精力投入到更具創造力的任務中。理解AI的能力和限制,並學會有效指導和應用AI,能夠大大提升效率。

主動參與AI相關的專案或改進工作流程的創新專案,積極建議能夠提升效率或優化業務的AI應用方案,既能加強AI理解,也能有助於組織發展,暨能在公司內部樹立適應新技術的形象,也能被視為具有前瞻性的員工。

首先,培養創意思維與解決問題的能力:AI擅長的是重複性工作和數據處理,而創意、洞察和複雜問題的解決依然需要人的介入。可以參與工作中更具挑戰的專案,主動承擔解決複雜問題的角色,這樣的技能不易被替代。

其次,專注於跨領域技能:學習跨界知識如數據分析、設計思維或基本的編程知識,以便更好地理解AI在業務中的應用場景,這樣也可以在跨部門合作中發揮更大作用。

主動學習AI相關技能:了解AI的基本原理和其在本行業中的應用,並逐步學習相關工具的使用。這並不意味著一定要成為AI專家,而是能夠熟悉AI的應用場景和限制,這樣在職場中更具適應力。

養成終身學習的習慣:快速的科技變化使得技能的「半衰期」縮短,因此建立長期學習的習慣,確保自己隨時跟上趨勢變化。閱讀或利用線上資源、企業內部的技能提升課程來更新知識。

熟悉數據分析工具:AI和自動化依賴數據,因此掌握基礎的數據分析工具(如Excel、Tableau或Python)能增強理解和應用數據的能力。在職場上,更懂得數據的人也能參與更高層次的決策。

增強數位理解力:理解數位化轉型如何影響行業和工作流程,這樣能更好地適應變化,並以開放的態度看待技術創新。

強化人際互動與團隊合作:隨著工作中AI自動化的增加,職場中人際關係和團隊合作變得更重要。能夠有效地與同事溝通、協作、共創,是AI無法替代的技能。

增強領導力和決策力:在自動化和智能化的環境下,具有決策力和領導能力的人會顯得更為重要。可以多參與團隊管理、項目領導或策略制定等,讓自己具備更強的職場抗壓力和影響力。

培養成長型思維:AI的發展帶來不確定性,適應這一變化需要保持成長型思維(Growth Mindset),視新技術為學習機會,願意不斷嘗試和適應新的挑戰。

練習壓力管理與自我接納:技術快速變化可能帶來不安全感,學會接受「不可能掌握所有技能」的現實,並重視自我調節情緒的方法,如冥想、運動等,以保持內在穩定。

建立專業形象:在社交平台或專業平台上分享自己對行業的見解或專案經驗,提升專業影響力。當你的專業性和影響力被認可,會比單純的職位更具競爭力。

專注於客戶需求與體驗設計:AI工具能高效執行工作,但理解客戶需求和提升服務體驗則需要人性化的洞察,這部分難以完全由AI替代。發展專注於人性的軟技能,例如同理心、服務設計,這能讓自己在職場中更具優勢。

進行職業反思與規劃:了解AI技術對職位的可能影響,進行職業規劃和風險管理,確保自己能夠應對潛在的職位變遷。若AI的影響可能會削弱目前職位的需求,可以提前考慮向其他職位或技能方向轉型。

增強領導力和決策力:在自動化和智能化的環境下,具有決策力和領導能力的人會顯得更為重要。可以多參與團隊管理、項目領導或策略制定等,讓自己具備更強的職場抗壓力和影響力。

參與或主動建議AI專案:主動參與AI相關的專案或改進工作流程的創新專案,這樣既能加強AI理解,也能在公司內部樹立適應新技術的形象。

鼓勵創新與流程改進:積極建議能夠提升效率或優化業務的AI應用方案,不僅有助於組織發展,也可以讓自己被視為具有前瞻性和適應力的員工。

以上建議著重在「技能適應」「心態調整」和「職涯策略」三個層面上,你也可以進行職業反思與規劃:了解AI技術對職位的可能影響,進行職業規劃和風險管理,確保自己能夠應對潛在的職位變遷。若AI的影響可能會削弱目前職位的需求,可以提前考慮向其他職位或技能方向轉型。這樣不僅能更好地迎接AI技術的挑戰,也能以更積極的心態將其轉化為職場成長的契機。(更多排行商品,可進一步參考:近4年商業排行百大)

小編能給的建議就是:跟上,千萬別掉隊了,出來混,有錯就要認,挨打要立正。要是仍秉持著「他強由他強,清風拂山岡。他橫任他橫,明月照大江。」你頭要這麼鐵,這天就聊不下去了。

對於一個專注於日常工作、職場表現的上班族,2025可以考慮一些更切合實際的建議,以下是一些能夠直接增強工作質量並帶來長遠職業發展的具體建議:

持續學習新知識:專注於工作所需的核心技能,並保持技能的更新和精進。可以參加線上課程、參與行業研討會或閱讀相關領域的專業書籍,這樣能在職場中保持競爭力。

掌握多領域技能:當職場中遇到跨部門合作時,基本的多領域知識能讓你更輕鬆與不同部門溝通,增強協作效率。例如學習簡單的數據分析,對一般辦公員工也是加分技能。

主動與同事建立信任:在日常互動中保持誠信,並養成樂於幫助他人、分享資訊的習慣。這不僅有助於團隊協作,也有助於建立良好的職場人脈。

培養良好的傾聽與同理心:在溝通中,養成專注傾聽的習慣,並學會站在對方立場思考,這不僅會增強理解他人的能力,也能減少誤會,促進職場中的和諧氛圍。

規劃每日工作重點:每天上班前可以花幾分鐘列出當天最重要的三件事情,專注完成它們。優先處理高效能的工作項目有助於提高工作滿意度,也能避免因長期加班而帶來的壓力。

使用時間區塊法:將每日的工作時間劃分為幾個時間段,每段時間專注於特定任務,並且適當設置休息。時間區塊法能提升工作效率並有效減少分心。

將小成功視為成就:在每日工作中找出微小的成功並肯定自己,例如解決了一個小問題、幫助了同事等,這有助於建立日常的成就感。

認清個人價值觀並調整目標:反思自己希望在工作中實現的價值觀,例如「成長」、「成就」或「助人」,並嘗試在職場中找到能呼應這些價值的具體行動,這能夠帶來更多的動力和滿足感。

建立壓力釋放習慣:可以在每天工作結束後或午休時間進行深呼吸、散步,或進行簡單的運動來舒緩壓力。這能讓你在繁忙工作中保持穩定的心態。

設定界限:如果工作壓力較大,學會與上司或同事討論可行的任務優先級和工作量調整,避免因工作量過多而持續焦慮。適當地設立界限有助於平衡工作與生活。

養成多角度思考習慣:在面對問題時,嘗試用不同的視角思考,例如站在客戶或同事的角度看待問題,並試圖找出不同的解決方案,這能幫助增強問題解決能力。

提升創意解決能力:平時多閱讀或參考其他公司和行業的成功案例,這樣可以在遇到問題時從多方面汲取靈感,更靈活地找到解決方案。

每週或每月進行自我回顧:定期回顧自己在工作中的表現,評估做得好的部分與需要改進的地方。可以養成筆記習慣,記錄自己的進展與心得,有助於在職涯中更具方向感。

設立短期與長期目標:在完成每個小目標後給自己一些正面回饋,並同時思考更長遠的發展規劃,這能讓自己在職場中保持動力和方向。

學會積極專注於好的面向:將日常的專注點放在工作中的積極事件上,例如完成了預期的工作或學到了新的技能。養成正向心態能有效提升職場幸福感。

練習感恩:在心裡默默感謝工作中給予幫助的同事,或感謝自己所擁有的技能和資源,這會讓你在職場中感到更有支持感和正能量。

這些建議以實際的行動和心態調整為主,讓上班族能更專注在具體的工作發展上,並通過小小的行為改變來逐步提升職場中的幸福感和成就感,減少壓力並找到日常工作中的意義。

如何讓「意圖-行動差距」的逼近

當讀完書後感到豐富的「收穫」,卻未能將書中的觀點真正融入自己的行為或能力,背後有心理和認知上的原因,如何突破這種困境?要解決這種情況,可以從提高自我調節能力、分解目標、增強自我效能感等方面著手,並嘗試記錄小進步,以降低「意圖-行動差距」。

1. 知識與行動的轉化缺口:
讀書時,腦中有了新的理解和啟發,但這只是「知識的吸收」階段,並不等於「行為的轉化」。轉化知識為實踐需要經過一個反覆練習的過程。僅憑書中的內容並不足以自然而然地內化成行動,因為這需要長期的記憶強化和實踐推動。

2. 過度依賴記錄而非理解:
做筆記和劃線是將知識記錄下來,但可能只是「記憶」而非「理解」。如果在閱讀後未做深度反思或與現實情境連結,知識會僅停留在概念層面,無法內化。要使知識真正成為自己的一部分,通常需要問「這個觀點如何應用到我的具體工作中?它會解決哪些問題?」等問題。

3. 缺乏實踐和反思的系統:
成長和能力提升的關鍵在於反覆實踐和反思。商業書籍中的觀點通常是理論或策略,只有經過反覆試驗、調整,才可能被真正吸收並熟練應用。但很多人閱讀後便停止了行動,或只在短時間內進行實踐,沒能養成系統的反思習慣,因此效果難以顯現。

4. 錯誤的期待:
有時我們對「看完書後應該立即改變」抱有過高期望,導致一段時間後未見明顯效果而感到失望。商業書籍能提供方向,但書中方法與個人工作環境或性格不完全匹配時,必須進行適當調整,這往往需要耐心和時間。當期待過高時,反而更容易停止探索。

5. 「知識迷戀」的影響:
心理學上稱「知識迷戀」(knowledge fetishism)為一種誤以為「獲得新知識」等同於「提升自身」。然而,僅僅「了解」某一觀點並不意味著真正掌握或應用。知識迷戀讓人沉浸於吸收資訊中,而忽略了真正付諸行動的階段,因而知識無法成為實踐。

6. 動機不足和認知負荷:
閱讀時會產生一時的興奮或靈感,但若無後續的激勵或動力,行動力會迅速下降。此外,商業書籍通常包含大量策略和技巧,當試圖一次性應用過多知識時,容易感到負擔,加重「認知負荷」。這會讓人退縮並重回熟悉的行為模式。

精讀與應用:專注於一兩個觀點,並在短期內刻意實踐。以小步驟應用所學的知識,觀察成效並調整。設置學習與實踐的閉環:將學習過程和行動分解成具體步驟(例如「閱讀、記錄、反思、應用、反饋」的循環),並對每個步驟設定具體的行動目標。反思與記錄:對於每次應用過程中遇到的問題進行反思,記錄下來。這能讓你持續調整,逐步提升。降低期待、持之以恆:不要指望立即掌握所有技巧,給自己一段成長的時間和空間。

持之以恆?…….如果,你認為你的韌性不足…