本書依「實用」的原則撰寫，係結合作者群多年的教學經驗，考量現代社會的需求編寫而成。取材著重實際類例，說明清晰，簡易實用。不僅符合科技大學院校相關課程需要，學生也可從此書得到最大學習效益；對社會人士而言，本書可供自學。取材著重實際類例，範例說解，生動活潑。除增強讀者的能力外，並激發引導其學習興趣，教學研讀，兩皆稱便。
本書編排精美，設計多本美學原理，賞心悅目。內容包括：公文、會議文書、書信、柬帖、便條、名片、題辭、自傳、履歷表、與企劃文書，多屬日常生活所常用的文書。讀者如能依據本書所舉範例，勤加研讀、仿作，自能提升應用文的寫作能力。

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