名人推薦：推薦 心地清淨方為道，退步原來是向前

記得小學五年級暑假結束，從台北外婆家返回豐原，和一群同學在田間小路抓田螺，滿載而歸之餘，我不自覺地說出這輩子的第一個預言：「十年之後，豐原就會和台北一樣進步。」小朋友們沒去過台北，他們也不了解什麼叫進步，但從臉上能讀出他們的相信。
至今豐原的人口還是十幾萬，沒發生太大變化，當初的兒話，只是想顯掰自己去過台北。很遺憾的，我也沒成為預言大師，卻成為一名系統科學家，從趨勢變化、設計系統、結構組織到循環再生，成為我一生的志業。　

何謂系統科學？命題如下...

第一節
減少對標準的過度提高，做到剛剛好

完美主義者不管做什麼，都本能地想做到最好，所以對任何任務的標準都定得很高。
比如，用思維導圖梳理一個只給自己看的書本目錄框架，完美主義者不僅會考慮每個節點的顏色、字體、線條粗細，還會加上美輪美奐的圖示。
一般人用十分鐘就能做好的思維導圖，完美主義者能花上一個多小時。
梳理思維導圖的本意，是建立對這本書的整體印象，從而提高閱讀效率。
但反覆調整顏色、格式、圖示等細節，白白浪費了一個多小時不說，還將看書的熱情都消磨光了。
可以說，這個精美無比的思維導圖，不僅對閱讀毫無幫助，還大大降低了閱讀效率，不做它直接看書的效果比有它會更好些。
可見，有些事情並不是做得越完美就越好，做不同的事情有著不同程度的要求。
有些事情，做得剛剛好就可以了。
那麼，哪些事情應該做到剛剛好？做到什麼程度才叫剛剛好呢？
以下總結四點：

一、不重要的事，做到及格就是剛剛好

二○○八年，有位學員剛從一所頂尖學校畢業，到一家互聯網公司面試。
他的面試成績非常優秀，然而公司的一位資深工程師卻極力反對他加入，原因是他在學校的各科成績大多剛過六十分。
這位工程師打電話問他，為什麼很多課程的考試成績只有六十多分？
他的回答是，他覺得考試的內容和實際的程式設計工作無關，所以在考試前複習的時候，只按照能考六十分的程度來複習，不影響順利畢業就可以了，絕不會花更多時間在考試上。
這位工程師聽了這一回答，當即決定錄用他。
這位學員各科的考試成績剛過六十分，不是因為他只能得六十分，而是因為他想把時間用在其他地方，在實際的程式設計工作中做到九十分。
畢業後進入社會，我們會面臨與這位學員相似的困境。
你手頭正在跟進一個能決定自己當月業績的大專案，公司主管突然要你完成一份PPT，同事又在催你給他提供某個活動的資料，你會怎麼處理呢？
這就需要你具備一定勇氣，敢於把不重要的事情只做到六十分。
因為你不得不接受一個現實：一個人的精力和資源是有限的，無法事事都做到九十分。
只有在不重要的事情上減少投入，才能騰出更多時間、精力和資源給重要的事。

二、重要的事，做到「不鍍金」就是剛剛好

在YouCore每年的年終總結上，我都會特別強調：年終總結的PPT千萬不要做得很精美，不做PPT都行。
為什麼要這麼強調呢？
因為年終總結最重要的是彙報今年任務的完成情況、工作資料和成果及明年的工作計畫等實際內容，而不是展示PPT頁面的美觀程度等。
這就是「不鍍金」的意思，即要「裡子」，不要「面子」。
但我們很多時候，都喜歡做一些核心要求之外的無用功。比如，花了很多時間調整PPT頁面的配色和動畫；或者做會議紀錄時，在排版和字體上花了很多時間，會議紀錄卻遲遲發不出來。
之所以有這些不理智的「鍍金」行為，主要是因為：
①很重視某件事，想做到盡善盡美；②「鍍金」比完成核心要求更容易，因此不自覺地就更願意做。
因此，要避免「鍍金」，就要學會劃定範圍，以及做到截止日大於品質。

1. 學會劃定範圍
劃定了範圍，你就知道哪些才是核心要求，務必要做好；哪些是次要要求，甚至是可選要求，可做可不做。
就像做一頓一家三口吃的家常便飯，你知道應該儘量做到營養均衡，至於是不是用精美的盤子來盛菜，這是可選要求，可做可不做。

2. 截止日大於品質
在截止日與品質之間，完美主義者的選擇天平總是會傾向品質。
因此，要破除完美主義，就要將選擇天平傾向截止日。
要將截止日的優先順序放得最高，到了截止日，不管成果是什麼樣，都先將它交出去，做到「先完成再完美」。這樣就可以在很大程度上，避免不自覺地去做各種「鍍金」的事。
比如，到了任務的截止日後，你對寫完的PPT不滿意，覺得頁面的配色和字體太粗糙了，不夠精美。這時，就要克制住自己再拖幾個小時做頁面美化的想法，當務之急是先將PPT交出去。

三、有些事，必須做得剛剛好才符合標準

《論語‧先進》中，有以下一段對話。
子貢問：師與商也孰賢？
子曰：師也過，商也不及。
曰：然則師愈與？
子曰：過猶不及。
意思如下：
子貢有一次問孔子：子張（師）和子夏（商）兩個人，哪一個更好一點？
孔子回答：子張太過，子夏不及。
子貢：那這麼說，是子張更好了？畢竟子張都超過標準了。
孔子回答：過和不及一樣，都是有問題的。
很多事都有一條基準線，做到這個程度就夠了。過了這條基準線，做再多都不會取得額外的效果。
就像你吃三個包子就能吃飽，但我給你吃五個包子、八個包子，並不會比給你吃三個包子更好。而且這樣做往往結果更差，一是浪費了包子，二是如果你吃多了還容易出其他問題。
那麼什麼樣的「度」才算「適度」，才算剛剛好？問題的難點就在這裡。這需要你敢闖敢試，及時調節。
你應該多嘗試，在試錯中摸索經驗，根據回饋確定是「過了」還是「不及」，再及時調節。
以下面的場景為例，摸索多了你就知道「度」在哪兒了。
加班的「度」：加班太多，雖然短期完成的任務更多了，但長此以往，大腦會昏昏沉沉，從長期角度來看，完成的任務（特別是高價值的任務）反而更少，而且身體還受損了。
學習的「度」：針對某一主題的學習，學到當前階段夠用的程度就可以，如果再無休止地多學，不僅沒有學習深化的作用，反而擠壓了其他重要主題的學習時間。
交往的「度」：初見一個陌生人時，假如你表現得太冷淡，別人會覺得你難以接近；但要是你過分熱情，又會讓人擔心你無事獻殷勤，會不會有所圖。

四、有些人，更適合做到剛剛好

名人的成功很讓人羨慕，特別是拚搏奮鬥後才成功的名人故事，更是很多人喜歡聽的。
看到這樣的故事你可能會大受鼓舞，心中燃起一團熊熊烈火。因為你看到了努力就會成功，而且還是很大的成功。
這樣的成功故事確實好，也的確激勵不少人。但如果讓你選擇，你更願意像他們一樣，幾乎放棄工作外的一切，還是選擇不那麼成功，但工作和生活都更愜意呢？
如果是成就動機高的人，那麼選擇前者更合適，因為成就動機高的人願意為了自己認定的成功不惜放棄一切，甚至極端行事也在所不惜；但如果是成就動機沒那麼高的人，那麼選擇後者更合適。
凡事做到八十分，你會發現事事都能應付自得遊刃有餘。而且這種八十分的人生，還會帶來以下兩點好處。

好處一：更容易滿足
人最大的痛苦之一是欲望和能力不匹配。
當你放平心態的時候，欲望就會比較低，所以更容易滿足，不太會有「求而不得」的焦慮和無奈。
比如，有人為了更快地晉升，節假日也不休息，甚至大年初一都在加班，時時為工作與家庭不可兼顧而焦慮；但如果正常作息，做好手頭的事就下班陪家人，那麼工作與家庭就可以實現更好的平衡。
有人對孩子的教育特別焦慮，覺得孩子都四歲了，英語詞彙量還沒達到一千個，為此很著急；但如果你認為孩子只要能健康成長就是最好的，對孩子的英語啟蒙就不會那麼著急，因為按部就班的學習已經足夠了。
這樣剛剛好的生活雖然不會讓人獲得令人矚目的大成就，但卻更均衡、更快樂、更美好。

好處二：更可以持續
持有剛剛好的人生態度的人，做事其實更具有可持續性，因為他們對失敗的容忍度比較高。
而那些一開始就對自己有著極高要求的人（比如一跑步就要先跑十公里；一看書就要一天看完一本的人），往往堅持兩三天就放棄了，因為現實與理想之間的差距太大了，大到看不到任何希望後，人反而徹底放棄努力了。
做到剛剛好不是教你去敷衍，相反，它是幫你把事情做好的必要方法。
因為它能幫你明確重點、確定事情最適合做到的程度，將寶貴的時間、精力和資源用在最值得用的地方，從而更能堅持做某事。
做到剛剛好，是你基於自身需求和能力侷限做出的取捨。因為，與其焦慮地追逐那些可望而不可及的巨大成功，從容地將凡事都做得剛剛好，更有可能擁有幸福的人生。


第二節
破除對開頭的完美預期，敢於從「爛」開始

接受了剛剛好的觀念後，就可以開始做了。
這時新的問題又來了：遲遲不敢開始做怎麼辦？
就像有一位剛轉型做售前顧問的學員告訴我，即使是很重要的事，他也會遲遲拖著不開始。
他說，主管在週一交代了一個很重要的項目，讓他在本週六前務必寫一個售前方案發給客戶。
雖然他知道時間緊、任務重，而且這件事也很重要，但已經週四了，他還是一個字都沒寫。
我問他：「你為什麼不寫呢？」
他回答：「這件事實在太難做了，很怕寫不好，影響了項目簽署，因此一想起來就焦慮，沒心情做任何工作，這些天的上班時間主要就是在看新聞、緩解焦慮情緒。」
很多人可能和這位學員一樣，做事總希望有個完美的開頭。
越重要的事，越想博個滿堂彩。
好的開頭對做好某事確實有幫助，但比起好的開頭，人的畏難心理對事情成敗的影響反而更大。對一件事的開頭預期得過於完美，反而會讓人產生嚴重的畏難心理，遲遲不敢開始。
那麼如何才能把畏難心理降至最低，立即開始呢？
這就是破除完美主義的第二個方法：爛開始。

一、什麼是爛開始

爛開始背後的原理，是史丹佛大學的心理學家法格教授（Dr. BJ Fogg）提出的一個理解人類行為的模型——法格行為模型（Foggs Behavior Model, FBM），如圖4-1所示。
這個模型指出個體要實施某個行為時，必須具備三個要素：

‧足夠的動機（Motivation）
‧實施這個行為的能力（Ability）
‧實施這個行為的觸發器（Trigger）

如果對於一件事有足夠的動機去做，又有實施這個行為的能力，同時還有各種觸發器推動你，那麼你就會很樂意去做這件事。
你之所以一拖再拖，遲遲不敢開始做某些重要的事，主要原因就是你認為自己的能力不足以做好這件事。
比如，主管交代了一項任務，請你寫一份專案彙報，並語重心長地向你強調：「這個彙報很重要，好好寫，三天後給我。」
一想到這個彙報要花三天並且要查很多資料，還要求高品質，你心裡可能就會有一點擔心，然後看著時間一點點流逝，手機玩了好幾個小時，就是拿不出動筆的勇氣。
但如果你覺得自己有足夠能力處理手頭任務，你很快就會動手去做了。
如果主管交代任務時換個說法：「關於這個專案的情況，你將自己知道的先寫出來給我，格式不限，內容不限，隨便寫就好！」
你一聽，就會馬上拍拍胸脯說：「沒問題，我這就來整理。」
一旦你將最爛的一稿寫出來（其實只要動手寫，得到的結果往往都會比你以為的「爛」好上很多），主管可能會再對你說：「不錯，在這稿的基礎上修改潤色一下，做成PPT。」
這麼一來一往，同樣是三天時間，你不知不覺就完成了一個品質過關的項目彙報，還省去了痛苦的心理建設過程。
因此，當產生畏難心理時，最好的方法就是告訴自己「管他呢，先做了再說」，抱著爛開始的心態，你很容易就開始了。

二、爛開始起的頭，如何更好地走下去

透過爛開始，步子邁出去了，但接下來的路該怎麼走呢？
萬一開始後，再遇到困難該怎麼辦？
你還需要爛開始的絕佳搭檔──短平快來做配合。
所謂短平快，就是將任務分解成一個個週期更短、阻力更小、見效更快的小任務。

1. 短：任務週期短
分解出來的小任務，其完成的週期要小於你保持耐心的時間。
如果你保持耐心的時間是兩天，那分解出來的小任務，最長完成週期就不能超過兩天；如果你保持耐心的時間是兩小時，那分解出來的小任務，最長完成週期就不能超過兩小時。
假如你用得慣番茄鐘，那就更好了，標準的番茄鐘的一個週期只有二十五分鐘，再怎麼沒耐心的人，很大機率也能接受這個週期。

2. 平：完成阻力小
分解出來的小任務，除了要符合任務週期短這一要求，還要符合完成阻力小的要求，也就是最多要你跳一跳就能完成，甚至不用跳就能完成。
如果某個小任務讓你產生了阻力過大的感覺，你就可以再進一步分解這個小任務，直至覺得阻力足夠小為止。
將任務分解為難度更低的多個小任務後，你就更願意開始做了，因為你的能力完全勝任開頭任務的要求，甚至還能超額完成。
比如，寫專案總結報告時，我不要你寫完了全稿才給我，只要先用思維導圖梳理好大致思路就可以，相較於寫一個完整的項目總結報告，這個開頭的小任務，你是不是更有動力去做？

3. 快：見效快
分解出來的小任務，除了要滿足短和平的要求，還要見效快。
最好是一完成，就有即時的表揚或獎勵這樣的正向回饋。
如果在完成前幾個小任務後，你不斷得到正向回饋，是不是就更有自信和動力繼續往下做？哪怕後面的幾個任務遇到了挫折和挑戰，你也不會隨便放棄，而是更願意去挑戰。
這就是著名心理學家亞伯特‧班度拉提出的自我效能感的作用，自我效能感高會讓你很有自信，覺得有能力完成某項任務。
所以，只要反覆體驗過幾次成功，就會覺得自己擅長這類事情，以後即使遇到了問題，也不會認為是自己能力不足，而是會充滿自信地尋求解決方案。
許多遊戲就是利用了短平快的原理讓你沉迷的。
短：每一關所耗費的時長都在你的耐心範圍內，特別是前幾關任務，很快就能完成；
平：每一關的難度都在你的能力範圍內，你跳一跳就搆得到；
你每取得一個微不足道的進步，系統要嘛給你放音樂、放煙火；要嘛滿屏都是誇獎你的話，比如「你真棒」；要嘛就是雙管齊下，一邊放煙火，一邊誇獎你。
你也可以參照遊戲利用的短平快原理，讓自己沉浸在任務裡。

三、爛開始的開頭，如何得到高品質的結果

有了爛開始和短平快，你既願意第一時間就動手做，又願意持續做下去，開頭和過程做減法的問題都解決了，那麼如何保證雖然開頭爛，但結果不爛呢？
方法也很簡單，就是多優化。
以寫一個彙報PPT為例，你可以分為四稿來優化。
先按自己已知的內容，寫第一稿粗略的PPT；
補充資料，修改出第二稿；
調整邏輯，輸出第三稿；
美化PPT，輸出第四稿。
開始的第一稿雖然爛，但隨著短平快地輸出第二稿、第三稿，到第四稿完成，你會發現最後輸出的就是一個高品質的PPT。
因此，只要抓好下面兩個優化的關鍵，再爛的開始，最終都會優化出一個高品質的結果。

1. 明確每一輪的優化目標
優化與重複最大的區別是，優化後會產生比優化前更好的內容。
因此，在開始下一輪優化前，需要先明確本輪優化主要有哪些不足。
還以做項目總結彙報為例。
你按爛開始的方式，將自己知道的專案情況一口氣先寫出來了，那在做第二稿優化前，就要先明確第一稿有哪些不足，比如，是資料不全？還是邏輯不通？
若是資料不全，那下一輪的主要優化目標就是補充資料；若是邏輯不通，那下一輪的主要優化目標就是調整專案總結彙報稿的邏輯。

2. 每一輪的調整要聚焦
用多優化的方法分解任務時，最後一輪優化前的所有輸出其實都不完美，有很多需要修改的地方。特別是前兩輪優化的輸出幾乎可以稱得上千瘡百孔，不忍直視。
所以，在每輪優化時，只要聚焦於本輪優化的主要目標，其他部分哪怕再差都暫時擱置，留待後幾輪再優化，千萬別想著一下子就能得到完美的結果。
比如，第二稿優化的目標是調整邏輯，那優化時就只盯著這個重點，哪怕優化時看到錯別字了，都可以坐視不理。
這樣才能更短平快地完成一輪又一輪的優化，否則無論是完成週期還是完成難度，都可能超出你的預期，讓你喪失完成這輪優化的耐心和自我效能感。
抱著完美開始的心態，很容易產生畏難心理，遲遲不敢開始。
但如果抱著爛開始的心態，你會發現再難的任務，它的第一步開始都很簡單。再佐以短平快和多優化，再爛的開始都能輕鬆做下去，最終優化出高品質的結果。
沒有開始，完美就永遠是鏡中月，水中花；但只要開始了，哪怕再爛，最後都可能得到完美的結果。所以，敢於讓一切從「爛」開始吧！

第一節
減少對標準的過度提高，做到剛剛好

完美主義者不管做什麼，都本能地想做到最好，所以對任何任務的標準都定得很高。
比如，用思維導圖梳理一個只給自己看的書本目錄框架，完美主義者不僅會考慮每個節點的顏色、字體、線條粗細，還會加上美輪美奐的圖示。
一般人用十分鐘就能做好的思維導圖，完美主義者能花上一個多小時。
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可以說，這個精美無比的思維導圖，不...

推薦 心地清淨方為道，退步原來是向前 陳孝昌
前言 學會做減法，適應新競爭趨勢

Chapter 1 減少貪多求快
第一節 捨得留白：改掉假勤奮，變成真用功
一、計畫要留白
二、自我管理要留白
第二節 為用而學：看似學得更少，實則用得更好
第三節 敢於放慢：似慢實快，真正學會學深
一、練習要有目標
二、練習要有方法
三、練習要有回饋
第四節 運用優化：哪怕貪多求快，也能步步為營
一、利用由粗到細的優化滿足貪多心理
二、利用由小到大的優化滿足求快心理
三、優化的兩大額外價值
本章小結與討論

Chapter 2 減少過高期待
第一節 放下遠大夢想，聚焦當下持續成長
第二節 降低他人期待，解除沉重的枷鎖
一、過高期待的危害
二、產生過高期待的原因
三、作為被期待者的三種應對方法
四、作為期待者的兩種應對方法
第三節 無須目標實現，目標價值依然存在
一、高品質目標的四個標準
二、迅速制定高品質目標的四個步驟
第四節 承認運氣制約，可能更會好運連連
一、運氣的本質是什麼？
二、關於運氣的認知偏差
三、如何對待運氣
本章小結與討論

Chapter 3 減少過度消耗
第一節 減少體力消耗，讓精力更充沛
一、學會睡覺
二、好好吃飯
三、愛上運動
第二節 減少腦力消耗，讓大腦更敏銳
一、能不用就不用
二、善用慣性思維
三、避免過度思考
第三節 減少情緒消耗，不被情緒左右
一、情緒發生前：環境選擇、生理優化
二、情緒發生時：認知轉換
三、情緒發生後：避免損失、行動轉化
第四節 減少意志力消耗，讓自己更自律
一、減少非必要的意志力消耗
二、降低意志力的消耗強度
本章小結與討論

Chapter 4 減少完美主義
第一節 減少對標準的過度提高，做到剛剛好
一、不重要的事，做到及格就是剛剛好
二、重要的事，做到「不鍍金」就是剛剛好
三、有些事，必須做得剛剛好才符合標準
四、有些人，更適合做到剛剛好
第二節 破除對開頭的完美預期，敢於從「爛」開始
一、什麼是爛開始
二、爛開始起的頭，如何更好地走下去
三、爛開始的開頭，如何得到高品質的結果
第三節 降低對過程的自律要求，接受自己的拖延
一、享受拖延的積極作用
第四節 避免對結果的自我苛求，多多自我諒解
一、自我效能感降低
二、自我妨礙策略的誘發
三、「得過且過」的惡性循環
本章小結與討論

Chapter 5 綜合應用：333時間管理法
第一節 準備：適合自己的時段及事項劃分
步驟一：劃分時段
步驟二：歸類時段
步驟三：列出所有事項
步驟四：歸類事項
第二節 規劃：制訂可行的週計畫
步驟一：分配時段
步驟二：更新要事
步驟三：更新日曆
步驟四：更新待辦
第三節 執行：更高效地執行週計畫
場景一：按計畫執行的場景
場景二：遇到內外干擾的場景
場景三：精力不足的場景
第四節 應變：靈活應對各種意外情況
意外情況一：拖延著不開始
意外情況二：計畫剛開始就未能如期執行
意外情況三：要事執行超時
意外情況四：有緊急事項插入
本章小結與討論

後記 做減法的力量，可能超乎你的想像
參考文獻

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一、計畫要留白
二、自我管理要留白
第二節 為用而學：看似學得更少，實則用得更好
第三節 敢於放慢：似慢實快，真正學會學深
一、練習要有目標
二、練習要有方法
三、練習要有回饋
第四節 運用優化：哪怕貪多求快，也能步步為營
一、利用由粗到細的優化滿足貪多心理
二、利用由小到大的優化滿足求快心理
三、優化的兩大額外價值
本章小結與討論

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