設計不只是表面功夫

在意文書資料的外觀或設計，往往會被認為只是追求表面功夫，但這實際上是非常本質性的問題。說話容易了解的人與說話難以了解的人之間的差異，就在於其話語是否具有邏輯性與秩序感；而容易理解的資料與難以理解的資料之間的差異也是相同的，希望傳達的內容架構（邏輯）將會反映在資料外觀的物理架構（編排）。也就是說，在製作容易理解的資料時，編排設計是最重要的要素。為了進行編排設計，必須要能夠正確地掌握區分重要資訊或多餘資訊，並且正確地理解各個項目之間的連結關係，也需要確實地選擇取捨資訊。簡而言之，在意資料外觀而配合想要傳達的內容進一步地整理資料，這是非常本質性的作業。為了閱讀者著想並認真地思考資訊的設計方式，並非只是表面功夫，而是本質性的注意事項。

▓ 具傳達力的設計有一定規則

實際在商業用途或研究發表時，為了能夠正確地傳達資訊，相關資料必須包含一定程度數量的資訊（文章或圖表），愈是這類型的資料，編排設計的重要性及其效果就愈為提高。

由於接收者為人們，即使職業或用語不同，但是對於外觀及易讀性的感受則大致相同；本書將向大家說明為了盡可能地最大化「可傳達性」（也就是「易讀性、外觀、容易理解程度」）的「傳達設計的基礎」，其中當然包含有一般的設計規則，也會介紹非設計人士的作者由累積經驗所獲取之「對於非設計者的有用規則」。

遵循此規則整理資訊的話，不只是「變得容易傳達的資料」，而是可以更進一步製作成為「具有吸引力的資料」；只要能夠理解規則，就能夠省去在設計編排時反覆嘗試錯誤花費的時間與勞力，進而提昇效率及產能。學習「傳達設計的基礎」相關規則可說是一石三鳥。

▓ 「傳達設計」的四大效果

若是好好完成資料設計的話，就可以「效率、正確地傳達資訊」，甚至能夠完成外觀相當具有吸引力的文書資料，並且做到「為讀者著想」；然而，影響效果不只如此，最重要的就是「自己腦中思緒也經過整理並簡潔化」。

此外，若能將質量優良的文書資料普及化，會議與討論場合的溝通就能更順暢，而溝通的順暢度與效率化必然會影響團體整體、公司整體、學會整體的發展。因此，資料的傳達設計具備有「變得容易傳達」、「為讀者考量著想」、「將個人想法簡潔化」、「提升團體整體發展」四大效果。

▓ 本書目標

本書所說明之設計規則，則是以「是否

容易傳達」之標準為最優先，而非豐富、美

觀或者躍動感等要素。首先將介紹文字、文

章或圖表等、文書資料主要構成要素的相關

規則，接下來則再介紹組合編排所有要素的

原理。

第1章將針對看起來不太重要、實際上非常關鍵的「字體選用」進行詳細說明，接著依序解說第2章「段落配置」、第3章「圖片、圖表的配置」、第4章「版式設計與配色」等相關原則；這些規則對於簡報資料、公告、傳單、報告書、新聞稿等文書資料製作都非常有用。

遵守規則（規矩）的作法，不代表必須規格化或是得要刪除個性化部分，而本書所介紹的相關規矩，都是即便要發揮個性化也必須遵守的，在遵守規矩的前提下展現個人風格，更能夠完成有個性且具效果的文書資料。學習「可傳達設計」之規則，就能向「難以閱讀」或是「自我陶醉資料」說再見！

設計不只是表面功夫

在意文書資料的外觀或設計，往往會被認為只是追求表面功夫，但這實際上是非常本質性的問題。說話容易了解的人與說話難以了解的人之間的差異，就在於其話語是否具有邏輯性與秩序感；而容易理解的資料與難以理解的資料之間的差異也是相同的，希望傳達的內容架構（邏輯）將會反映在資料外觀的物理架構（編排）。也就是說，在製作容易理解的資料時，編排設計是最重要的要素。為了進行編排設計，必須要能夠正確地掌握區分重要資訊或多餘資訊，並且正確地理解各個項目之間的連結關係，也需要確實地選擇取捨資訊。簡而言之，...

個人都該懂的設計原理

▓ 非自我滿足，而是要為讀者著想

商業用途或是工作、教育、研究場合中，絕對有很多製作文書資料的機會，有許多人直接使用Word或是PowerPoint軟體的初始設定，也可能使用難以閱讀的字型、任意地編排設計、無論什麼全都加以強調、過度使用個人偏好的色彩進行裝飾。這種自我中心的文書資料會在意想不到之處造成讀者的負擔及壓力，雖然每個缺失造成的負擔並不大，但積沙成塔，最終會成為難以理解且印象惡劣的文書資料。

文書資料設計是有其「規則」的，而為了避免成為「糟糕資料」，學習規則是不可或缺的。遵循規則、將資訊進行編排設計，一個個地減少閱讀者負擔的話，就能完成不分對象都能輕易理解的「完美資料」，製作完美資料就是對於閱讀者的「著想」及傳達溝通的「規矩」。

個人都該懂的設計原理

▓ 非自我滿足，而是要為讀者著想

商業用途或是工作、教育、研究場合中，絕對有很多製作文書資料的機會，有許多人直接使用Word或是PowerPoint軟體的初始設定，也可能使用難以閱讀的字型、任意地編排設計、無論什麼全都加以強調、過度使用個人偏好的色彩進行裝飾。這種自我中心的文書資料會在意想不到之處造成讀者的負擔及壓力，雖然每個缺失造成的負擔並不大，但積沙成塔，最終會成為難以理解且印象惡劣的文書資料。

文書資料設計是有其「規則」的，而為了避免成為「糟糕資料」，學習規則是不可或缺的。遵循規則、...