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80%的工作其實不用做:拋棄多餘的「想像」,把精力集中在真正重要的20%工作上,事情自然會變好!

仕事は8割捨てていい ――インバスケット式「選択と集中」の技術
80%的工作其實不用做:拋棄多餘的「想像」,把精力集中在真正重要的20%工作上,事情自然會變好!
  • 作者:鳥原隆志
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內容簡介作者序目錄購物須知

光是「丟掉八○%的名片」,
工作效率就會變好!?

◎想讓工作效率變好?先把八○%的名片丟掉再說!
因為「很少整理」、「從未整理」的名片,就是工作效率低落的症狀之一。

★這張名片放在這裡多久了?這個人還在這個職務上嗎?
★看著這張名片,你想得出這個人長什麼樣子嗎?

久未聯絡、或是連主人的臉都想不起來的名片,就是「覺得用得上,但其實根本不能用」的人脈。這些「多餘」的人脈占住的不只是一個空間,更可能佔走我們經營真正重要的人脈的時間,到最後我們留住了不重要的,卻沒有時間經營真正有價值的。投射到工作上,也正反映出我們最大的問題:沒有把時間投資在真正重要的事物上。

做法:把名片都拿出來,想想看你想得出這個人長得什麼樣子嗎?需要時有可能向他尋求協助嗎?評估每一個人所需的投資時間、金錢,是否符合日後回收的期待。一百張名片,請丟掉八十張,留下二十張。這二十張名片會是你真正需要花時間經營的人脈,把其餘八○%的時間轉到這二十個人身上,也會讓你的「投資」有更豐碩的回報。

◎要讓效率變好,就要丟掉「不敢丟」的心情
許多人會在工作過程中留下許多資料,並認為「以後要參考可以用,不要丟」。長此以往下來,就東一堆西一堆,不但造成情報過度囤積的狀況,真正需要的時候也找不到有用的參考資料。會造成這樣的情況,主要是「不敢丟」的心理。此時,你可以這樣做:

做法:把「常用的資料」與「根本很少翻閱」的資料分開來,最好能夠把「根本很少翻閱」的資料裝箱,假裝自己已經丟掉了。一個禮拜後,就能夠放鬆心情,清除這些「多餘的資料」。如此一來,手邊留存的自然就會是最重要的資訊,也就是最重要的情報。不但能夠避免被不必要的資訊綁住,也可以加快決策的速度,同時提升決策的品質與效率。

◎你在做的工作,是「必要的工作」,還是「覺得需要的工作」?
而除了人脈與情報外,本書作者也要提醒讀者適時檢視工作清單,確認自己做的到底是「必要的工作」還是「覺得需要的工作」?

★覺得需要的工作:習慣要做、做了似乎比較保險、以前都這麼做、應該要交給下屬的工作、不好意思拒絕的「請幫我……」、

作者要提醒大家的是:佔據我們八○%時間的,絕大部分都是這樣的工作。或許一開始你會認為「這個工作很重要,怎麼會是『覺得需要的工作』!?」但作者提醒我們進行這樣的思考:

停止這個工作,會真正影響誰或什麼狀況嗎?
停止這個工作,會讓你失去什麼嗎?

如果答案是「我很喜歡」、「我不放心」、「覺得破壞以前的做法不好」、「比較保險」,那麼你堅持就可能是『覺得需要的工作』,也就是其實可以刪除,只是自認為很重要而已。或許你會覺得「過去我都這麼做,沒問題!」但仔細看看你的工作清單──你是不是因此無法投注更多時間與精力,在那些真正必要,可以讓你提升自己能力與績效的工作上?

擺脫「覺得需要」但沒有實際意義的工作,「選擇」必要的工作,「集中」時間與精力把「必要的工作」做好 。不但可以提升效率、讓工作做得更好,多出來的八○%的時間,也可以分配到自己真正想做的事,真正想過的生活上。

作者簡介:

鳥原隆志

株式會社公事籃演練研究所執行董事。

「公事籃演練思考術」顧問。

一九七二年生。曾任職於大型物流企業擔任肉類、家具、葡萄酒等各式各樣的銷售販賣工作,並以門市指導員的身份訓練與指導門市人員,以及解決業務上的問題。日後因為升級考試而接觸到公事籃演練思考術而開始研究與訓練。之後充分活用親身的體驗與解決問題的技術,設立了株式會社公事籃演練思考術研究所。到目前為止製作了很多的公事籃演練的教戰手冊。為支援法人公事籃演練思考術教材開發與導入、日本公事籃演練思考術顧問的翹楚,除了日本國內也活躍於國外。同時也提供適合個人的諮詢服務。

著作有《學習終極判斷力的公事籃演練思考術》(WAVE出版)、《僅僅5秒的改變,就能搞定9成的工作》(KADOKAWA中經出版)、《你的失敗總是同樣的原因》(寶島社)、《能做10倍工作的人,只能做10分之1的人》(大和書房)等書。

譯者簡介:

林潔珏

東吳大學日文系畢業。長年旅居日本,現為專業翻譯、自由文字工作者。譯作有《一不小心就賣光光》、《如何找到商品價值力》、《巨匠的宿》、《東京平價居酒屋》,著作有《大東京吃透透》、《大東京吃喝玩樂全攻略》、《一比就通!名部落客WAWA的手指日語便利帳》、《每天10分鐘,聽聽日本人怎麼說》等書。

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作者序
前言

把力氣集中在本來應該做的事情上

不能捨棄會妨礙成果!

我在研究「公事籃演練」這個行動評價的工具。

人們一定有行動的樣式。簡單來說,我的工作就是研究能提升成果的行動樣式,透過「公事籃演練」,告訴很難提升成果的人,若付諸怎樣的行動就能提升成果。

不過,不是一定付諸行動就好,有些行動也會妨礙成果,這就必須捨棄。

其中,本書所介紹的「捨棄」這個行動,就是能夠提升成果的人所採取的行動之一。

捨棄是一種需要勇氣的判斷。

而且是判斷當中高度的判斷,比起要做什麼新的事情要難上一○○...
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目錄
第1部
你打算繼續扛下去嗎?
01如果不能捨棄就無法前進
擁有很多是好事嗎?/結果全是不上不下
在公事籃演練研習會一定會出現的問題/若不捨棄便無法集中

02「公事籃演練」的奧義就是捨棄
「知道」和「能夠」完全不一樣/將捨棄的必要性付諸行動的方法

03該怎麼做才能下決心捨棄
人在改變行動時/我把公司名稱取為「公事籃」的原因

04如果想要做得更大,那就捨棄吧
採用一種,刪減一種/「如果廢除的話銷售額會減少」?

05阻止你發揮能力的東西
這信念會變成剎車/庫存就是罪惡

06擁有捨棄...
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