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搞定!工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟

Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity
搞定!工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟


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內容簡介各界推薦章節試閱推薦序目錄購物須知

公開GTD「搞定5步驟」,幫助你實踐無壓力、高效能的工作管理技巧!


《TIME》盛譽為「商業心理自助類十年來最權威書籍」
500大企業惠普、微軟、NIKE搶修課程
全球狂銷200萬冊,發行超過30國語言
亞馬遜書店排行榜/時間管理類Top1


《富比士》讚譽:全美前五大高階經理人教練―大衛‧艾倫

事業有成、家庭和諧、滿足個人志趣,幾乎是每個人的願望,但在資訊充斥、瞬息萬變的環境中,該如何達成?你需要清空腦袋、保持思緒清明,才能享有工作與生活的平衡,實現更遠大的目標。
「最不會利用時間的人,最愛抱怨時間不夠!」

追求速度與效率必然產生壓力嗎?答案是否定的。大衛‧艾倫研究發現:工作效率和「放鬆能力」有直接關係!只有心思澄靜、思緒分明,才能讓事情有條理、創意無窮盡。

作者將其思想建立為一套既有助於放鬆,又能掌握所有事的「搞定5步驟」,讓每個人都能建立適合自己的管理系統,凡事有計畫進行、身心妥善,便可以在加速時減低摩擦,高效時降低阻力。

◎創造高效的「搞定5步驟」
<捕捉:善用工具取代腦袋>
用收件匣、筆記本、APP或錄音機等各種工具,不分大小輕重、個人或工作,收集所有待辦事項,便能大量釋放大腦造成的心理壓力。

<理清:決策雜事的最適處理>
針對每件收集到的事試問:這需要採取任何行動嗎?依可行動、不可行動分為:立即執行(2分鐘內可完成)、委派他人、延後執行或立即丟棄、留作參考資料、列入未來再考慮項目;迅速決定事情所屬的地方。

<整理:讓事情井然有序>
將理清後的項目歸類到行動清單、專案清單等各種能作為備忘提示的工具中,對不需執行但有價值的資訊則建立個人參考資料庫,讓事情透過外部工具各就各位,大腦專注發揮思考判斷與創造力。

<回顧:定期檢視每個項目>
定期檢視各種清單,確保每項任務都在掌控之中、持續推動進展,甚至進一步發現啟動擱置已久的夢想的機會,大膽挑戰新事物。

<執行:全心採取實際行動>
考量自己的條件限制(情境、可用時間、精力)、事情格局(例行瑣事或人生目標?)與任務性質(突發狀況或已排定事項?),再依「直覺」決定當下應採取的適當行動。

這是一本從核心原則到致勝秘訣――超級詳細的「時間管理」工具書,不僅能改變工作習慣,也能改變面對工作的方式。只要照著步驟,絕對能幫助你有效達成理想目標!

◎本書特色
1.時間管理領域中,內外功兼具的最佳工具書
本書涵蓋大衛‧艾倫的哲思理念、成千上萬名使用者實際經驗,與認知科學的研究支持驗證,卻轉化為簡單而實際的方法、鉅細靡遺地說明,帶領讀者按部就班建立個人化的「搞定」管理系統。

2.內容具「模組式架構」,讀者可視需求彈性運用
作者針對「搞定」系統的每個環節、步驟,均提供諸多可獨立使用的實踐方法,學會多少技巧就能發揮多少功效,完整融會貫通更能發揮加乘效果。
例如光是「2分鐘定律」(指可在2分鐘內完成的事,就在收到時立刻執行),就幫助無數未採用整套「搞定」模式的人,提升意想不到的極佳效率。

3.案例與建議極為實際,絕非唱高調卻難做到
決定處理事情的優先順序,按傳統的「由上往下」(從目標願景到具體行動)沒有錯;但當底層已經混亂失控時,「由下往上」(從現行行動去探究目標願景)更有效:管理好眼前小事,便能朝向大事邁進。

4.不只是「給你時間」,而是要給你「更美好的人生」
作者的目標是幫助人們在工作和生活中遠離壓力及焦慮,期望讓人們能「心境如水」地適度應對所有事:並非不為外物所動,而是面臨任何狀況都能恰當回應,自由安排好該做的事,進一步按照所追求的目標而活。

作者簡介:

大衛‧艾倫David Allen

大衛艾倫公司(The David Allen Company)的董事長,擔任管理顧問與高階經理人輔導教練超過35年。《快公司》(Fast Company)雜誌稱之為「世界上最有影響力的工作效率思想家之一」;亦獲《富比世》(Forbes)雜誌認同為全美前5大的高階經理人教練、《商業2.0》(Business 2.0)雜誌評選為年度50大重要人物。

曾擔任甲骨文(Oracle)、紐約人壽(New York Life)、世界銀行(The World Bank)、福特基金會(The Ford Foundation)、L.L. Bean,以及美國海軍的主講人與主持人,亦曾為美國境内無數個人與團體舉辦研討會。

艾倫的文章曾刊登在《快公司》、《財富》(Fortune)雜誌、《洛杉磯時報》(Los Angeles Times)、《紐約時報》(The New York Times)、《華爾街日報》(The Wall Street Journal)以及其他許多刊物上。

目前住在荷蘭阿姆斯特丹。

譯者簡介:

向名惠(國外序、前言、第4章至結語)

畢業於泰國的朱拉隆宮大學國際財經貿易系,主修會計。

曾擔任財經翻譯並協助花旗私人銀行翻譯財務和理財投資相關的報表和資訊。也曾擔任留學顧問,協助留學生選校、翻譯及潤飾留學文件。

現為freelancer,主要替各大科技公司、銀行及傳產翻譯行銷文章、公司規章、財務報表等。兼任三隻貓的媽媽及奴僕。

林淑鈴(第1章至第3章)

曾擔任雜誌採訪記者、出版社編輯與版權工作。目前為譯書與編書的文字工作者。譯作包括:《新精品行銷時代》、《搞定數位小孩》、《風靡全美的MELT零疼痛自療法》、《馬拉松該怎麼練?》。

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――高效達人好評推薦

「學習如何有效處理事情,並不是要變成更忙碌的人,也不是要變成工作狂,而是可以用更放鬆、更優雅的態度,做自己想做的事,過自己想過的日子。如果你也想體會什麼是全力以赴地工作、放鬆自在地生活,相信你也會跟我一樣,從本...
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章節試閱
(摘錄1)

第1章新時代要用新方法

承諾:武術家的「一切就緒」狀態

深思一下,如果你無論何時都能全面掌握自己的狀態,可能會呈現何種樣貌?心靈完全澄明,任何事都不會牽絆你。可以心無旁騖、隨心所欲全心投入當下的狀態又是怎樣?

這種境界是可能達成的。從容駕馭一切、花最少的力氣完成有意義的事,兼顧生活與工作各個層面……,這是可能實現的。置身在複雜的世界中,仍然可以體驗到武術家「心境如水」(mind like water),以及頂尖運動員所謂的「化境」(zone,或譯為「忘我」、「身心合一」)狀態。事實上,你可能曾體驗過這種狀...
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推薦序
推薦序 | 3 讀《搞定》的 3 次人生突圍

文/Esor(電腦玩物站長)

如果不算偶爾翻閱的次數,我自己認真閱讀《搞定》(Getting Things Done)原書大概有 3 次,每一次因為深入閱讀這本書,都幫我在人生困境上完成突圍的勝利。

第1次閱讀是在我因為自己的時間管理方法不當,最終無法順利從研究所畢業時,那時指導教授給了我一個建議:「你應該要找一個方法,解決你想追求完美但又容易拖延的性格。」

當時我因為自己的重大挫敗,也真的開始認真去看網路上的各種自我管理方法,於是認識了 GTD(Getting Things Done 的縮寫,以下簡稱為「...
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目錄
【推薦序】3讀《搞定》的3次人生突圍       Esor
【推薦序】完成你想做的事情,完美你想過人生!   王永福
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【推薦序】可行、彈性且真誠的最佳工具書      詹姆斯‧法洛斯
【導 讀】舊雨新知一同快速「搞定」的指引     張永錫
新版簡介
歡迎來到「搞定」

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