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史上最強整理術(二手書贈品)

商品資料

作者:三橋志津子

出版社:商周出版

出版日期:2008-06-24

ISBN/ISSN:9789866662638

裝訂方式:其他

頁數:176

書況:普通

備註:無畫線註記

書況影片(商品之附件或贈品,請以書況影片為準)

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文字字級

不管怎麼整理,沒多久周遭又一團亂;越緊急的時候,永遠找不到需要的文件;堆積如山的文件時常上演土石流的慘狀……

這樣的你,需要的不是更大、更完美的收納空間,而是力行七大守則,養成整理的好習慣,學習確實分類,定時檢查,適時丟棄,才能擺脫慌亂無序的夢魘,創造切合實際需求的高效能工作環境!

◎守則1:掌握文件存放位置的習慣術
自我叮嚀:先不管好不好看,要能一拿就到手
整理要訣→「區域分割」、東京大學野口悠紀雄教授的「排擠歸檔法」

◎守則2:將新文件確實分類的習慣術
自我叮嚀:真正該優先的是效率,重要度低的工作優先處理
整理要訣→「兩層式公文架分類法」、美國總統艾森豪的「四分法」

◎守則3:每天進行管理與檢查的習慣術
自我叮嚀:「等有時間再來……」就一輩子做不完了
整理要訣→早、午、晚三次檢查時間、「一週預定表」的聰明整理法

◎守則4:適時丟棄不需要物品的習慣術
自我叮嚀:派不上用場的東西,最後就只是被遺忘而已
整理要訣→「丟棄日期分類法」、「B4信封剪報整理法」

◎守則5:整頓腦中資訊的習慣術
自我叮嚀:整理重點、強化記憶,才能活用資訊
整理要訣→日本文化人類學者川喜多二郎的「KJ法」、美國學者奧斯朋的「檢核表法」

◎守則6:整理資訊來產生創意的習慣術
自我叮嚀:整理是為了提高產能,達成更具創造性的活動
整理要訣→索引卡、便利貼、筆記本

◎守則7:輕鬆整理電腦檔案的習慣術
自我叮嚀:把紙本文件的分類法應用在電腦上
整理要訣→「PEP個人效率規劃」創始者凱利.葛理森的資料夾分類法

章節試閱
守則1 掌握文件存放位置的習慣術不管怎麼整理,沒多久周遭又一團亂的人;在堆積如山的文件前迷失方向的人……請不要輕言放棄。首先養成這條「守則1」的習慣,讓自己一出手就拿到需要的東西吧!===========================================================重點1 關鍵不在於好不好看,而是能一拿就到手所謂的「妥善整理」,到底是怎樣的狀態呢?其實最主要的重點,就在於「馬上就知道什麼東西放在哪裡」。如果在必要的時候能順利拿到必要的東西,那麼工作就會進行得很有效率。「沒辦法好好整理!」「根本整理不完!」有這種煩惱的人注意...
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