30秒決定老闆聽不聽你的

關於本書

你才華橫溢,但一跟老闆報告就手心冒汗?
你是否曾熬夜準備給大老闆的簡報,但上台不到幾分鐘, 卻發現主管們開始心不在焉?

到底是出了什麼問題?
其實是你搞不清楚高階主管是群怎樣的人,
弄錯了他們對於簡報的期待!

你人生當中最難纏的聽眾,就是聰明、經歷豐富的主管。
歡迎來到長字輩的世界。


組織最高層另有一套遊戲規則,
老闆們的世界充滿各種挑戰與快速變動,忙碌、壓力異常、沒耐心是他們的工作常態。
向上溝通用一般簡報技巧、講故事都可能失效,只會使他們不耐煩。
主管們沒空聽故事,不是等著被激勵,對於切入重點的耐心只有 30 秒,需要你快速提供有助於決策的清晰資訊!
作者吉伯特累積 10年的調查研究和數百次訪談,讓高階主管親自告訴你,搞懂高階主管的秘訣。

如何掌握關鍵30秒,通過向最高決策者簡報的 7 大挑戰!
/ 時間被縮短 / 台下心不在焉 / 發生意氣之爭 / 決策者離席
/ 主題轉了方向 / 台下也開講 / 討論太熱絡

寫給所有必須向高層進言的人,
給你商學院學不到的高層生存法則!


作者簡介
費德利克‧吉伯特 Frederick Gilbert
心理學家及主管教練,幫助過兩百多位高階主管進行演說和溝通訓練,現為 PowerSpeaking 公司創辦人兼董事長。
吉伯特取得加州塞布魯克大學(Saybrook University)心理學博士學位之後,曾在矽谷的惠普(HP)和亞美達(Amdahl)擔任品保及企業關係主管職務,並出版過兩本著作:《簡報小兵立大功》(PowerSpeaking),以及根據其博士論文為本的《爵士、搖滾與心理治療革命》(Jazz, Rock and Roll, and the Revolution in Psychotherapy, 1950-1975),也在報章雜誌發表多篇探討溝通技巧的專文。

作者序

  假設你是中階主管,就得每天面對曖昧不明、無法掌控、甚至是混亂的情況。為了達成任務,你必須向高層說明自己的想法,而對上級簡報可能是殘酷的考驗。如果你不明瞭組織頂層的行事規則,那搞砸事業和專案可能只是幾分鐘的事。而你的部屬都仰賴你順利完成簡報,好爭取到必要的「糧草」。或許你在自己的層級發言時自信滿滿,可是再向組織的上層走,當你知道利弊得失影響更大,而且對管理高層的簡報規則也很不同於一般的報告時,信心就有可能瓦解。那麼對高層簡報究竟有哪些守則呢?這便是本書的主題。信心就有可能瓦解。那麼對高層簡報究竟有哪些守則呢?這便是本書的主題。

這些規則簡單易學:1. 了解簡報對象;2. 把握重點;3. 隨機應變。

只可惜有多到不可思議的中階主管(實際比例占 67%),就這麼莽莽撞撞走進高階主管會議,然後由於:1. 未能一開始就表明自己有何所求;2. 準備太多投影片;3. 拘泥於預先擬好的腳本,因而拿磚頭砸到自己的腳。這是必敗的事業自殺公式。

本書講的是長字輩高階主管,提供給我們的事業順利成功的祕訣,這些祕訣曾經協助他們的企業更具競爭力。Speaking Up溝通技巧並非出人頭地的唯一絕殺密技,可是擁有這些技巧,必然是你在未來波濤起伏的水域中,能夠維持船隻不致翻覆的一個致勝因素。

希望各位讀者會覺得這是一本有趣的書,並且能夠從中獲益

主管都這樣

最常用於描述高階領導人的形容詞,前五名是:數據導向(data-driven)、缺乏耐心(impatient)、咄咄逼人(aggressive)、時間壓力大(time-pressured)、和令人生畏(intimidating)。這些或許是董事會所重視的執行長特質,但恐怕不是你想要請來家裡吃飯的那種人。

「如果 30 分鐘後,還只講到第三張投影片,
那就是沒有時間觀念,也不尊重我們的時間。」

遇到簡報時間被縮短的情況,你應該:
● 做好心理準備,簡報通常都會被打斷
● 釐清此次會議的目標,以及自己的主要訴求
● 上場之前就準備好精鍊版的簡報
● 隨時備有30 秒版強打訴求
● 精選 3 張可以傳達訴求的投影片
● 隨時準備放棄原先排練好的腳本,立即切入主要訴求

「你的電梯推銷版是什麼?」
對每一次的簡報,一定要預備一個電梯推銷版。
其內容可採用PREP架構:
P 立場(Position)(開場句)用一句話說明你
 的基本訴求及其投資報酬率。
●R 理由(Reason),簡要解釋你的基本公司為
 什麼重要。
●E 證據(Evidence),舉出一項支持你的例子
 或證據。
●P 立場(Position)(結論句),再度重申基本
 訴求。

「老闆的注意力無法持久。他們會不耐煩。
所以你一定要持續吸引他們注意。腳步與內容同
等重要。」


講重點:開場白=結論句
他們希望一開始就聽到建議,也希望你以數據來支持你的建議,不要說故事。我們訪問的數十位高階主管,從大公司到小企業,從高科技、生技到非科技業、美國國會議員都有,他們一致強調:直接說重點。 華格林藥妝董事葛瑞涵說:「你可以先不提你的要求,但要是光給我數據、數據、數據,卻不知道你的用意何在,我就會開始挑那些數據的毛病。可是如果你一開口就告訴我,你的目的是什麼,我就可以注意聽我認為重要的部分而不至於處處質疑你。」

「如果你有壞消息要宣布,最好放在前面, 而且愈快愈好。」

假使你有壞消息要報告,高階主管們一致同 意應該採取以下的作法,
● 立即說出壞消息
● 解釋發生的原因
● 接著說明你打算怎麼應對
● 提供幾個解決方案供他們選擇

「我參與過多得可怕的高層簡報。真是痛苦。 人生有兩種時刻是孤獨的:一是離開人世時, 一是向公司高層簡報時。」

向上溝通前,你得知道:
●你是否清楚自己在高層會議上的角色,是協
 助能幹但備受壓力的主管們,迅速做出明智的
 決定,然後再繼續處理下一個決策?
●你是否知道在高層會議上,煩心的事多到你想
 像不到的與會者,可能對你不屑一顧,還會腰
 斬你的簡報時間?
●你是否明白,你做簡報的目的不是為求肯定,
 也不是為與會議桌上的高階主管建立交情,甚
 至談不上是為自己的事業發展?

更多生存策略請參考《30秒決定老闆聽不聽你的》

各界高層推薦

「這本《30 秒決定老闆聽不聽你的》,正可說是市場上諸多簡報書中,針對高階溝通這個死穴的最佳解藥。」
─ 謝文憲 知名企管講師、專欄作家、廣播節目主持人

「本書由頭至尾都在針對這個問題,提供可付諸實行的解決之道。假設你本身就是高階主管,請在你的組織推廣這些觀念,使會議更有成效。如果你是中階主管,本書可以協助你在高壓力、高利害關係的會議上,成功完成使命。這種會議涉及種種充滿不確定的關鍵因素,攸關的不只是你個人的事業發展。」
─ 史考特‧麥克尼利(Scott McNealy)昇陽電腦創辦人

「人生有兩個時刻最孤單:死去的時候,還有向高層簡報的時候。」
─ 利克.華勒斯 科磊半導體設備(KLA-Tencor)董事長

「真希望自己還是小職員的時候,就有人指點我這些觀念。現在的我,會推薦這本書給我們管理團隊的所有成員。」 ─ 約翰.基斯柏(John Kispert)飛索半導體(Spansion)執行長

「《Speaking Up》之於簡報,就像是童子軍座右銘之於人生:時刻做好準備。」
─ 塔德.盧瓦克(Todd Lutwak) 前eBay賣家體驗副總經理

「本書探討的廣度令人印象深刻,同時又『命中要害』。」
─丹.艾勒斯(Dan Eilers) 先鋒創投(Vanguard Ventures)董事總經理

「對於成功簡報的見解精闢,不僅適用於企業的董事會,也適合國防部的戰情室。」
─溫斯頓.柯普蘭(Winston Copeland, Jr.) 退役美國海軍少將

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